Jadikan Proses Pembelian Semakin Praktis dengan Solusi e-Procurement
Percepat proses pembelian dengan berbagai fitur otomatis, mulai dari seleksi vendor, penyusunan budget plan, hingga proses payment dalam satu sistem berbasis cloud.
Dapatkan Manfaat Software Total Procurement untuk Bisnis Anda
Sistem Terintegrasi untuk Produktivitas Maksimal
Integrasikan berbagai aspek esensial dalam bisnis Anda secara Total
Solusi Kelancaran Pengadaan Barang
Aktivitas pengadaan lebih mudah dan cepat dengan sistem procurement terintegrasi.
Peringkat Vendor/Supplier
Dapatkan informasi lengkap terkait kinerja vendor/supplier untuk mengurangi risiko kerugian operasional perusahaan.
Sistem Persetujuan Terintegrasi
Kelola persetujuan untuk pengajuan pengadaan dari berbagai cabang dalam satu platform terintegrasi.
Manajemen Blanket Order
Permudah pemesanan produk dengan pemasok dalam jangka waktu tertentu dan dapatkan keuntungan maksimal dari penawaran produk terbaik.
Kontrol Penuh Anggaran
Monitor penggunaan anggaran secara menyeluruh dalam satu sistem terintegrasi untuk mengurangi kecurangan mark up anggaran.
Kembangkan Bisnis Tanpa Batas
Lebih dari 800++ perusahaan telah mempercayai Total ERP sebagai partner bisnis terbaik
Mengenal Software Procurement Total untuk Pengadaan Barang
Software procurement adalah aplikasi yang membantu dalam mengotomasi dan menyederhanakan proses pengadaan barang. Software ini berperan untuk meminimalisir tindak kecurangan terhadap mark up anggaran.
Dengan software procurement Total, seluruh aktivitas pengadaan telah terintegrasi dalam satu sistem seperti pemilihan vendor, terbaik, pemesanan/pembelian barang (RFQ, PR, PO), pelacakan barang, ringkasan tagihan hingga laporan pengadaan yang terus update sehingga didapatkan informasi pengadaan yang lengkap dan akurat.
Ingin melihat bagaimana Total ERP mengubah cara Anda menjalankan bisnis? Coba GRATIS di sini.
E-procurement atau software procurement adalah proses pembelian barang dan jasa atau penawaran yang memanfaatkan teknologi informasi melalui internet, umumnya melalui website atau aplikasi.
Dengan software procurement, para profesional pengadaan dapat menyusun katalog barang dan jasa dari vendor yang telah disetujui, membuatnya lebih mudah dan efisien.
Selain itu, E-procurement bertujuan membantu perusahaan mengurangi biaya sebanyak mungkin, sehingga mereka dapat meraih keuntungan yang lebih besar. Proses pengadaan ini menjadi salah satu metode terbaik untuk mencapai manfaat tersebut.
1. Mengontrol dan Mengelola Proses Pembelian Secara Efisien: Dengan software procurement, perusahaan dapat mengontrol dan mengelola seluruh proses pembelian dari awal hingga akhir, mulai dari pengajuan permintaan hingga pembayaran. Hal ini membantu meningkatkan efisiensi dalam proses pembelian.
2. Meningkatkan Transparansi: Aplikasi procurement memungkinkan perusahaan untuk memantau dan melacak setiap tahap dalam proses pembelian, sehingga transparansi dan akuntabilitas meningkat.
3. Analisis Data: Aplikasi Purchasing mengumpulkan dan menganalisis data pembelian, memberikan perusahaan wawasan yang lebih baik untuk pengambilan keputusan dan meningkatkan efisiensi proses pembelian.
4. Mengurangi Risiko Fraud: Dengan software e – procurement, proses pembelian dapat dikontrol dan dikelola secara efisien, mengurangi risiko terjadinya kecurangan.
5. Pemantauan Supplier: Software procurement memudahkan pemantauan dan pengelolaan kinerja supplier, membantu perusahaan meningkatkan kualitas produk yang dibeli dan mengurangi risiko masalah.
Sistem procurement dapat digunakan oleh berbagai jenis industri yang memerlukan proses pembelian yang efisien dan terorganisir. Beberapa industri yang biasanya memanfaatkan sistem procurement management antara lain:
1. Industri Manufaktur: Industri ini memerlukan bahan baku dan peralatan yang harus dibeli secara rutin untuk mendukung proses produksi. Sistem procurement membantu mengelola pembelian bahan baku dan peralatan dengan efisien.
2. Industri Konstruksi: Industri ini membutuhkan bahan bangunan, peralatan, dan tenaga kerja yang harus dibeli secara teratur untuk menyelesaikan proyek konstruksi. Software procurement management memudahkan pengelolaan pembelian bahan bangunan, peralatan, dan tenaga kerja secara efektif.
3. Industri Jasa: Sektor jasa seperti konsultasi, periklanan, dan layanan keuangan sering memerlukan barang atau jasa dari berbagai vendor. Sistem procurement membantu mengelola pembelian barang atau jasa yang diperlukan oleh industri jasa dengan lebih terstruktur.
Ini hanya beberapa contoh industri yang dapat memanfaatkan software procurement management. Namun, sistem procurement dapat digunakan oleh berbagai jenis industri lain yang membutuhkan proses pembelian yang efisien dan terorganisir.
Procurement dan purchasing adalah dua kegiatan penting dalam pengadaan, namun memiliki peran yang berbeda. Procurement mencakup seluruh proses pembelian barang dan jasa dari vendor atau pihak ketiga, sedangkan purchasing adalah rangkaian tindakan yang lebih spesifik dalam proses tersebut.
Dengan kata lain, procurement adalah proses mendapatkan barang atau jasa, sementara purchasing mengacu pada tindakan pembelian itu sendiri. Dengan demikian, purchasing sebenarnya merupakan bagian dari lingkup yang lebih luas yaitu procurement.
Berikut adalah hal-hal penting yang harus dipertimbangkan saat memilih aplikasi procurement:
1. Aksesibilitas Seluler
Pengadaan jarak jauh adalah masa depan, tidak hanya untuk tim pengadaan tetapi juga untuk karyawan lainnya. Aplikasi procurement yang dilengkapi dengan akses seluler memungkinkan semua orang di bisnis Anda menghemat banyak waktu dengan mempermudah akses kapan saja dan di mana saja.
2. Kemudahan Penggunaan
Sebelum berinvestasi dalam solusi procurement, pastikan aplikasi tersebut mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna. Cari tahu seberapa user-friendly aplikasi tersebut untuk memastikan semua anggota tim dapat menggunakannya dengan lancar.
3. Integrasi dengan Sistem Lain
Bisnis modern menggunakan berbagai solusi perangkat lunak, termasuk software perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan suite manajemen rantai pasokan. Aplikasi procurement yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain memungkinkan kolaborasi yang lebih efektif di antara tim Anda, menjadikan integrasi sistem sebagai fitur yang sangat penting.
4. Dukungan Pelanggan
Ketika Anda memerlukan bantuan dengan perangkat lunak, seberapa mudah Anda dapat menghubungi vendor atau tim dukungan pelanggan? Periksa situs web dan ulasan online dari setiap vendor software untuk menilai kualitas dukungan pelanggan yang mereka tawarkan. Dukungan yang responsif dan efektif sangat penting untuk memastikan operasi bisnis Anda berjalan lancar tanpa gangguan.
Jika Anda berencana untuk menggunakan software procurement dalam waktu dekat, software procurement Total dapat menjadi salah satu pilihan yang Tepat. Coba demo gratisnya sekarang atau hubungi tim customer service kami untuk informasi lebih lanjut.
