Siap Hasilkan Profit Maksimal Dengan Aplikasi Distribusi
Aplikasi Distribusi Total ERP membantu anda siap berkompetisi hadapi market change dan maksimalkan profit. Software powerful untuk optimalkan alur kerja bisnis wholesale & distribution mulai dari planning, sales, inventory, dan proses distribusi yang terhubung dalam satu sistem.
Dapatkan Manfaat Software Total Trading untuk Bisnis Anda
Sistem Terintegrasi untuk Produktivitas Maksimal
Integrasikan berbagai aspek esensial dalam bisnis Anda secara Total
Solusi Tepat Kelola Bisnis Wholesale
Sederhanakan proses wholesale/grosir dengan satu sistem Trading terpusat.
Efisiensi Pengadaan
Cegah overbudget dengan approval matrix berlapis pada setiap permintaan pembelian.
Terintegrasi Berbagai Bank
Pantau transaksi secara real-time dengan laporan keuangan yang tercatat otomatis.
Tingkatkan Angka Penjualan
Peroleh rekomendasi upselling dan cross selling berdasarkan data analitik penjualan.
Customer Retention
Tingkatkan loyalitas pelanggan dengan memberikan pengalaman berbelanja yang dipersonalisasi.
Kembangkan Bisnis Tanpa Batas
Lebih dari 800++ perusahaan telah mempercayai Total ERP sebagai partner bisnis terbaik
Apa yang dimaksud dengan perusahaan distribusi?
Perusahaan distribusi atau trading adalah jenis perusahaan yang berfokus pada kegiatan memperoleh, menyimpan, mengelola, dan mendistribusikan barang atau produk kepada konsumen atau pelanggan. Perusahaan distribusi bertindak sebagai perantara antara produsen atau pemasok dan konsumen, membantu memastikan bahwa barang-barang yang diproduksi oleh produsen dapat mencapai pasar dengan efisien.
Tujuan utama dari perusahaan distribusi atau trading adalah untuk menjual produk dan memperoleh keuntungan dari penjualan tersebut. Mereka dapat membeli barang secara langsung dari produsen atau pemasok dalam jumlah besar dan kemudian mendistribusikannya ke berbagai lokasi penjualan, seperti toko ritel, toko online, atau melalui jaringan distribusi lainnya.
Perusahaan distribusi atau trading dapat memiliki berbagai bentuk dan ukuran, mulai dari bisnis kecil hingga perusahaan besar yang memiliki operasi internasional. Mereka mungkin fokus pada distribusi produk dalam satu industri tertentu, seperti perusahaan distribusi makanan, perusahaan distribusi elektronik, atau perusahaan distribusi farmasi. Beberapa perusahaan distribusi juga dapat menawarkan layanan logistik tambahan, seperti penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman produk kepada pelanggan.
Aktivitas utama yang dilakukan oleh perusahaan distribusi meliputi pengadaan barang, manajemen persediaan, pengelolaan gudang, pengemasan, pengiriman, penjualan, dan layanan pelanggan. Mereka juga dapat terlibat dalam negosiasi kontrak dan perjanjian dengan produsen, serta menjaga hubungan yang baik dengan mitra bisnis mereka.
Secara keseluruhan, perusahaan distribusi atau trading memainkan peran penting dalam rantai pasokan, memastikan bahwa barang-barang yang diproduksi dapat mencapai konsumen dengan efisien dan tepat waktu.
Software distribusi atau trading merujuk pada perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mendukung dan mengotomatisasi proses distribusi atau perdagangan dalam perusahaan distribusi atau trading. Software ini membantu meningkatkan efisiensi operasional, mempermudah manajemen persediaan, memonitor inventaris, mengelola pesanan, dan memfasilitasi proses distribusi produk.
Software distribusi atau trading dapat memiliki fitur dan fungsi yang beragam tergantung pada kebutuhan perusahaan. Beberapa fitur umum yang biasanya dimiliki oleh software tersebut meliputi:
Manajemen persediaan: Memungkinkan pengguna untuk melacak dan mengelola inventaris produk dengan efisien, termasuk penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan stok, dan penyesuaian persediaan.
Manajemen pesanan: Mengelola proses pesanan dari mulai pemesanan oleh pelanggan, verifikasi, pemrosesan, pengiriman, hingga penagihan. Software ini juga dapat memfasilitasi pelacakan pesanan secara real-time.
Pengelolaan gudang: Membantu dalam mengoptimalkan penggunaan ruang gudang, mengatur pengaturan stok, pemetaan lokasi produk, dan memudahkan proses pengambilan dan penyimpanan barang.
Integrasi dengan sistem lain: Software distribusi atau trading dapat terintegrasi dengan sistem lain yang ada di perusahaan, seperti sistem akuntansi, sistem manufaktur, atau sistem manajemen pelanggan (CRM), untuk memastikan aliran informasi yang lancar dan terkoordinasi.
Pelaporan dan analitik: Memberikan laporan yang terperinci tentang performa penjualan, inventaris, dan aktivitas distribusi. Analitik yang disediakan oleh software ini membantu dalam mengidentifikasi tren pasar, memperkirakan permintaan, dan mengoptimalkan keputusan bisnis.
Manajemen pelanggan: Software ini dapat mencatat dan melacak data pelanggan, termasuk riwayat pesanan, preferensi, dan informasi kontak, untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dan mendukung strategi pemasaran.
Memilih software distribusi atau trading yang tepat untuk bisnis Anda memerlukan pemahaman mendalam tentang kebutuhan dan tujuan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat membantu Anda dalam memilih software yang sesuai:
Identifikasi kebutuhan bisnis: Evaluasilah proses bisnis Anda secara menyeluruh dan identifikasi kebutuhan yang spesifik. Pertimbangkan elemen-elemen seperti manajemen persediaan, manajemen pesanan, pengelolaan gudang, integrasi sistem, pelaporan, dan analitik. Buat daftar fitur dan fungsi yang Anda butuhkan dari software distribusi atau trading.
Riset dan evaluasi vendor: Lakukan riset tentang vendor atau penyedia software distribusi atau trading yang tersedia di pasaran. Tinjau ulasan pengguna, fitur yang ditawarkan, reputasi vendor, dan kualitas dukungan pelanggan. Buatlah daftar calon vendor yang potensial yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Demo dan uji coba: Hubungi vendor yang terpilih dan minta mereka untuk melakukan presentasi atau demo dari software mereka. Gunakan kesempatan ini untuk menguji fitur-fitur yang relevan dengan bisnis Anda dan pastikan bahwa software tersebut sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda. Beberapa vendor juga menyediakan uji coba gratis atau versi percobaan, manfaatkan kesempatan ini untuk menguji software secara langsung sebelum membuat keputusan.
Evaluasi fitur dan fungsionalitas: Evaluasilah fitur dan fungsionalitas dari setiap software yang Anda pertimbangkan. Pastikan software dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem yang ada, mudah digunakan oleh tim Anda, dan dapat mengatasi tantangan bisnis yang spesifik. Perhatikan juga kemampuan skala software tersebut, apakah dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda di masa depan.
Pertimbangkan biaya dan ROI: Tinjau biaya yang terkait dengan implementasi dan penggunaan software. Pertimbangkan biaya lisensi, biaya instalasi, biaya dukungan teknis, dan biaya pelatihan. Selain itu, lakukan analisis Return on Investment (ROI) untuk memastikan bahwa investasi dalam software tersebut dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi bisnis Anda.
Tinjau dukungan pelanggan: Pastikan vendor menyediakan dukungan pelanggan yang memadai. Periksa tingkat dukungan yang ditawarkan, termasuk layanan pelanggan, pemeliharaan software, pembaruan, dan peningkatan fitur. Pastikan Anda dapat mengandalkan vendor dalam memberikan solusi dan bantuan jika terjadi masalah.
Referensi dan umpan balik: Minta referensi dari vendor terkait dengan pelanggan yang menggunakan software mereka. Hubungi pelanggan tersebut untuk mendapatkan umpan balik langsung tentang pengalaman mereka menggunakan software tersebut. Ini dapat memberikan wawasan berharga tentang kehandalan dan kualitas software tersebut.
Pertimbangkan skala dan fleksibilitas: Pertimbangkan potensi pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Pastikan software yang Anda pilih dapat dengan mudah diukur dan menyesuaikan diri dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
Penggunaan software trading dan distribusi dapat memberikan berbagai manfaat bagi bisnis Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat Anda peroleh:
Peningkatan efisiensi operasional: Software trading dan distribusi membantu mengotomatisasi berbagai proses bisnis, seperti manajemen persediaan, pengelolaan pesanan, pengiriman, dan pelacakan inventaris. Ini mengurangi ketergantungan pada pekerjaan manual yang rentan terhadap kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Optimalisasi manajemen persediaan: Dengan software distribusi, Anda dapat memantau persediaan secara real-time, memprediksi permintaan, dan mengoptimalkan pengadaan barang. Ini membantu menghindari kekurangan stok atau kelebihan persediaan yang berpotensi menghambat operasi dan mempengaruhi kepuasan pelanggan.
Peningkatan pengelolaan pesanan: Software trading dan distribusi memfasilitasi pengelolaan pesanan secara terorganisir, mulai dari pemesanan pelanggan hingga pengiriman dan penagihan. Ini meminimalkan risiko kesalahan dan keterlambatan dalam pemrosesan pesanan, meningkatkan kepuasan pelanggan.
Peningkatan visibilitas dan pelacakan: Dengan software trading dan distribusi, Anda dapat memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap aliran barang, pesanan, dan inventaris. Anda dapat melacak status pesanan secara real-time, mengidentifikasi kendala atau hambatan, dan memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan mengenai status pengiriman.
Pelaporan dan analitik yang lebih baik: Software trading dan distribusi menyediakan laporan yang terperinci tentang performa penjualan, inventaris, dan aktivitas distribusi. Analitik yang disediakan membantu dalam mengidentifikasi tren pasar, memahami pola permintaan, dan mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data.
Peningkatan pengalaman pelanggan: Dengan pengelolaan yang lebih baik dari pesanan, inventaris, dan pengiriman, software trading dan distribusi membantu meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Pelanggan akan merasakan kecepatan, ketepatan, dan ketepatan dalam pengiriman produk, yang dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan memperkuat hubungan bisnis.
Skalabilitas dan pertumbuhan bisnis: Software trading dan distribusi dirancang untuk mendukung pertumbuhan bisnis. Mereka dapat diukur sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan mampu menangani volume pesanan dan inventaris yang lebih besar seiring dengan perkembangan bisnis Anda.
Integrasi dengan sistem lain: Software trading dan distribusi dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang ada di perusahaan, seperti sistem akuntansi atau sistem manajemen pelanggan (CRM). Ini memastikan aliran data yang lancar dan integrasi yang baik antara departemen yang berbeda.
