Mengelola bisnis tanpa HRIS rentan terhadap kesalahan. Proses manual seperti penggajian dan absensi dapat memicu miskomunikasi serta risiko operasional. Dengan HRIS, semua fungsi HR terintegrasi, meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan pengambilan keputusan.
Memilih sistem HRIS yang tepat sangatlah krusial karena keputusan yang buruk dapat berujung pada kegagalan implementasi dan gangguan operasional. Oleh karena itu, bisnis harus menyesuaikan pilihan dengan kebutuhan dan strategi SDM mereka.
Zoho HRIS adalah solusi HR yang mempermudah perusahaan dalam mengelola rekrutmen, penggajian, dan evaluasi kinerja karyawan. Namun, apakah ini solusi yang tepat untuk bisnis Anda dan mampu memenuhi semua kebutuhan bisnis Anda?
Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang Zoho HRIS? Lanjutkan membaca untuk mengetahui ulasan tentang Zoho HRIS, termasuk fitur, kelebihan dan kekurangan, serta alternatifnya.
Apa Itu Aplikasi Zoho HRIS?
Zoho HRIS atau biasa disebut Zoho People merupakan software HR yang mendukung perusahaan dalam mengelola rekrutmen, penggajian, dan evaluasi kinerja. Sistem ini mengotomatiskan dan menyederhanakan proses HR, sehingga manajemen SDM menjadi lebih efisien.
Zoho HRIS merupakan salah satu solusi yang ditawarkan oleh Zoho, sebuah perusahaan software bisnis yang lahir di New Jersey, Amerika Serikat pada 1996. Karena merupakan bagian dari Zoho, Zoho HRIS dapat diintegrasikan dengan lebih dari 50 aplikasi lain di Zoho.
Sistem HRIS Zoho memiliki berbagai macam fitur mulai dari database hingga analytics yang berguna untuk mengelola SDM bisnis Anda. Zoho HRIS juga memiliki 5 paket dengan harga berbeda-beda yang menyesuaikan kebutuhan bisnis Anda.
Fitur Zoho HRIS
Zoho HRIS menonjol karena kemampuannya untuk menyederhanakan berbagai proses manajemen SDM seperti recruiting dan onboarding. Sistem HRIS ini menyediakan berbagai fitur yang komprehensif untuk menyederhanakan kerja HRD. Berikut ini adalah fitur-fitur utama Zoho HRIS.
- Otomatisasi proses SDM: Menyederhanakan tugas rutin SDM melalui alur kerja otomatis.
- Layanan mandiri karyawan: Memungkinkan karyawan mengelola tugas SDM seperti memperbarui informasi pribadi, mengakses slip gaji, dan mengajukan cuti.
- Manajemen kinerja: Mendukung penetapan tujuan, evaluasi kinerja, dan ulasan berkala.
- Manajemen kehadiran dan cuti: Melacak kehadiran karyawan secara real-time serta memudahkan pengajuan, persetujuan, dan pelacakan cuti.
- Database yang terpusat: Menyederhanakan pengelolaan data karyawan dengan sistem terpusat yang aman dan efisien.
Kelebihan dan Kekurangan Zoho HRIS Software
Meskipun Zoho HRIS menawarkan berbagai fitur canggih yang dirancang khusus untuk pengelolaan SDM suatu perusahaan, penting untuk mengetahui kelebihan dan kekurangannya. Menurut Tech Republic, berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan Zoho HRIS.
Kelebihan:
- Zoho People memiliki antarmuka intuitif yang mudah digunakan, bahkan bagi pemula, sehingga memudahkan navigasi, mempercepat adaptasi, dan menghemat waktu pelatihan.
- Zoho HRIS memiliki integrasi kuat dengan ekosistem Zoho, memungkinkan bisnis mengakses berbagai aplikasi seperti CRM, email, akuntansi, dan manajemen proyek dalam satu sistem terpadu.
- Zoho People menawarkan harga yang lebih terjangkau dibandingkan penyedia layanan HR lain, dengan model pembayaran fleksibel tanpa biaya tetap tambahan.
Kekurangan:
- Zoho People memiliki keterbatasan dalam integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Meskipun terhubung dengan beberapa produk Google dan Microsoft, ekosistemnya lebih terbatas bagi bisnis yang mengandalkan alat dan sistem di luar Zoho.
- Zoho People memiliki keterbatasan dalam kustomisasi dibandingkan penyedia layanan HR lain, sehingga kurang ideal bagi bisnis dengan proses SDM yang kompleks atau membutuhkan penyesuaian yang lebih fleksibel.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan dari Aplikasi Zoho HRIS
Berdasarkan beberapa ulasan terhadap sistem HRD Zoho, ada hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih Zoho sebagai solusi perusahaan Anda. Berikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan.
- Keterbatasan aplikasi seluler
Zoho HRIS memiliki aplikasi seluler, tetapi beberapa fungsi belum sepenuhnya tersedia dan dapat diakses di perangkat seluler. Keterbatasan ini dapat memengaruhi kinerja karyawan atau manajer yang mengandalkan ponsel untuk bekerja. - Kualitas dukungan pelangan yang bervariasi
Beberapa pengguna merasa dukungan pelanggan dari Zoho HRIS belum memenuhi harapan dengan waktu tanggap dan layanan yang bervariasi. Keterbatasan ini menjadi penghambat bila ada perusahaan yang mengalami masalah teknis dan membutuhkan bantuan mendesak. - Pelaporan dan analisis yang belum menyeluruh
Aplikasi Zoho HRIS memang menyediakan fitur pelaporan dan analisis, tetapi beberapa pengguna merasa fitur tersebut masih kurang mendalam. Kurangnya detail laporan membuat perusahaan sulit memperoleh data yang optimal untuk menyusun strategi HR yang efektif. - Sulit dalam mengintegrasikan penggajian
Integrasi penggajian menjadi salah satu masalah Zoho HRIS, terutama untuk perusahaan dengan sistem penggajian spesifik dan kompleks. Hal ini dapat menyulitkan perusahaan yang beroperasi di berbagai lokasi atau yang memiliki standar penggajian yang tidak umum.
Total ERP Sebagai Alternatif Sistem HRIS
Bagi bisnis yang mencari alternatif sistem HRIS selain Zoho, Total menonjol sebagai pilihan utama. Dipercaya oleh lebih dari dari 1765 klien, Total menawarkan solusi HRIS yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, membantu meningkatkan efisiensi manajemen SDM dan daya saing perusahaan.
Software HR Total menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen database karyawan, LMS internal, analisis kuadran, dan penjadwalan wawancara. Dengan fitur-fitur ini, sistem membantu mengotomasi dan meningkatkan efisiensi manajemen SDM dan mendukung pengambilan keputusan.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Software HR Total bisa Anda jadikan alternatif.
1. Pengguna tanpa batas
Software HR Total menawarkan akses tanpa batas bagi seluruh pengguna tanpa biaya tambahan, sehingga cocok untuk bisnis besar yang membutuhkan fleksibilitas dalam manajemen karyawan.
2. Antarmuka yang ramah pengguna
Software HR Total dirancang dengan antarmuka yang user-friendly, sehingga karyawan dari berbagai departemen dapat menggunakannya dengan mudah. Desainnya yang intuitif dan simpel membantu meningkatkan efisiensi kerja serta meminimalkan kesalahan operasional.
3. Dukungan pelanggan yang responsif
Software HR Total menyediakan dukungan teknis dari tim ahli yang responsif dan berdedikasi. Mereka siap membantu kapanpun dibutuhkan, memastikan masalah terselesaikan dengan cepat serta memberikan panduan untuk memaksimalkan penggunaan sistem HR.
4. Fitur yang relevan untuk bisnis
Software HR Total mengadaptasi fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan bisnis, memastikan pengguna memperoleh fungsionalitas yang dibutuhkan tanpa fitur kompleks atau tidak relevan.
Memahami biaya sistem HRIS sangat penting untuk pengambilan keputusan yang tepat. Total menawarkan skema harga transparan yang dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis. Dapatkan skema harga sekarang untuk menemukan solusi HR terbaik bagi perusahaan Anda!
Kesimpulan
Zoho HRIS adalah perangkat lunak HR yang membantu perusahaan mengelola rekrutmen, penggajian, dan penilaian kinerja. Dengan otomatisasi, sistem ini menyederhanakan proses HR, meningkatkan efisiensi dalam manajemen SDM.
Meskipun begitu, sistem HRIS Zoho memiliki beberapa faktor yang perlu bisnis pertimbangkan, seperti keterbatasan dalam integrasi dengan pihak ketiga dan kustomisasi yang terbatas. Akibatnya, efisiensi operasional dapat terganggu dan perusahaan mungkin harus mengeluarkan biaya tambahan untuk solusi pelengkap.
Penting bagi Anda mempertimbangkan alternatif. Software HR Total menawarkan solusi HRIS dengan fitur komprehensif, seperti manajemen database karyawan dan LMS internal. Memilih Total HR adalah investasi dalam solusi yang dapat beradaptasi dengan kebutuhan bisnis Anda.
Coba demo gratis kami hari ini dan temukan bagaimana Software HR Total dapat menyederhanakan manajemen SDM serta meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda!
Pertanyaan Seputar Zoho HRIS
Zoho People adalah sistem HRIS yang menyederhanakan pengelolaan karyawan dengan mengotomatiskan tugas SDM, mengelola data secara efisien, dan menyediakan analitik untuk meningkatkan inisiatif SDM.
Lima jenis HRIS adalah HRIS Operasional, HRIS Taktis, HRIS Strategis, HRIS Komprehensif, dan HRIS dengan Fungsi Terbatas.
HRIS berfokus penuh pada SDM, sementara ERP mencakup berbagai aspek bisnis, menjadikan manajemen SDM hanya bagian kecil di dalamnya, dengan fitur yang mungkin tidak sekomprehensif HRIS dalam pengelolaan karyawan.
