Software HR atau HRIS (Human Resource Information System) adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk HRD dalam mengelola data karyawan secara efektif, mencakup pengelolaan informasi pribadi, absensi, penggajian, kinerja, penghitungan PPh, pencatatan mutasi hingga proses rekrutmen.
Dalam pengelolaan manajemen sumber daya manusia (SDM) kendala seperti pengelolaan data yang lambat serta terjadinya human error berpotensi mengurangi produktivitas kerja dan menimbulkan kerugian bisnis.
Oleh karena itu, Software HR hadir sebagai solusi canggih agar perusahaan Anda terhindar dari risiko tersebut. Namun, dari banyaknya vendor HR Software, sistem mana yang sesuai untuk kebutuhan bisnis perusahaan Anda?
Melalui artikel ini, kami mengulas 20 rekomendasi software hr terbaik di Indonesia tahun 2025 sebagai bahan pertimbangan anda dalam memilih human resource software yang tepat untuk mempermudah pengelolaan SDM dan kinerja bisnis Anda. Total ERP turut memudahkan Anda dalam mencari sistem HR terbaik dengan menawarkan demo gratis fitur-fiturnya dengan klik banner berikut:
Daftar Isi
Apa itu Software HR?
Software HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam membantu bisnis dalam mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja. Software ini memungkinkan perusahaan mengurangi kesalahan administratif dan meningkatkan efisiensi kinerja bisnis mereka.
Software HR berfungsi untuk memperkuat komunikasi antara departemen HR dan karyawan, menegakkan kebijakan perusahaan, serta memastikan bahwa perusahaan mematuhi regulasi yang berlaku.
Adapun tiga jenis utama dari software HR adalah HRIS , HCM, dan HRMS. Masing-masing menawarkan fitur dan fungsi yang berbeda, namun semuanya dirancang untuk memperbaiki cara data karyawan dikelola, mulai dari perekrutan hingga pelatihan dan penilaian kinerja.
Pentingnya Software HR bagi Perusahaan
Berikut merupakan bagaimana pentingnya software HR bagi perusahaan:
Otomatisasi dan Efisiensi: Software HR mengotomatisasi tugas seperti pengelolaan data karyawan, absensi, dan penggajian, menghemat waktu serta meningkatkan efisiensi kerja tim HR.
Transparansi Pengelolaan SDM: Karyawan dapat mengakses informasi gaji, cuti, dan tunjangan secara mandiri, meningkatkan kepercayaan dan mengurangi potensi kesalahpahaman.
Minimalkan Kesalahan Administratif: Sistem otomatis mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan data karyawan, perhitungan gaji, dan absensi, sehingga meningkatkan akurasi serta kecepatan proses HR.
Keamanan dan Kepatuhan Regulasi: Software HR memastikan data karyawan terlindungi dengan enkripsi serta membantu perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan perlindungan data.
Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Laporan real-time mengenai performa dan kehadiran karyawan mendukung manajemen dalam menyusun strategi SDM yang lebih efektif.
Perlu diingat bahwa peran aplikasi HRD tidak untuk menggantikan tim HR, melainkan untuk mendukung mereka dalam mengelola informasi karyawan dengan lebih efisien dan akurat hingga memaksimalkan persentase produktivitas.
Fitur yang Wajib Ada pada Aplikasi HR
Aplikasi HR dengan fitur lengkap dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan administratif, dan membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif. Maka dari itu, dalam aplikasi HR membutuhkan fitur-fitur penting, sebagai berikut:
Manajemen Data Karyawan: Menyimpan dan mengelola informasi karyawan, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen penting.
Penggajian dan Pengelolaan Pajak Otomatis: Menghitung gaji, potongan pajak, tunjangan, dan BPJS secara otomatis.
Absensi dan Kehadiran: Memantau kehadiran karyawan dengan integrasi fingerprint, GPS, atau sistem online.
Manajemen Cuti dan Lembur: Memfasilitasi pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti serta lembur secara digital.
Penilaian Kinerja: Melacak performa karyawan berdasarkan KPI atau metode evaluasi lainnya.
Rekrutmen dan Onboarding: Memudahkan proses perekrutan, mulai dari seleksi hingga orientasi karyawan baru.
Fitur Self-Service Karyawan: Memungkinkan karyawan mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan memperbarui data pribadi secara mandiri.
Pelaporan dan Analitik: Memberikan insight berbasis data terkait kepegawaian untuk pengambilan keputusan strategis.
Integrasi dengan Sistem Lain: Dapat terhubung dengan software akuntansi, ERP, atau aplikasi lain untuk efisiensi operasional.
Kepatuhan dan Keamanan Data: Memastikan regulasi ketenagakerjaan terpenuhi serta melindungi data karyawan dari kebocoran atau akses tidak sah.
20 Rekomendasi Aplikasi HR dan Software HRIS Terbaik di Indonesia
Memilih software HRIS yang tepat adalah kunci untuk bersaing di pasar Indonesia. Kami menyediakan daftar software HR terbaik, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda secara inovatif.
Setelah menilai detail seperti fungsionalitas dan integrasi, berikut rekomendasi Aplikasi HR terbaik di Indonesia untuk pengelolaan SDM yang efektif.
1. Software HR Total
Aplikasi HR Total adalah solusi tepat bagi bisnis di Indonesia terkait manajemen sumber daya manusia. Dengan fitur seperti pengelolaan absensi, penggajian otomatis, dan penilaian kinerja, software ini meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Dengan modul bisnis yang lengkap, aplikasi HR Total menawarkan solusi untuk pencatatan keuangan, inventaris, produksi, dan masih banyak lagi, yang semuanya dapat dikustomisasi dan diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga atau sistem yang sudah ada, seperti aplikasi roster.
Terlebih lagi, dukungan teknis dari tim ahli yang berdedikasi dan fokus pada kebutuhan pelanggan membuat aplikasi HR Total menjadi solusi terbaik untuk meningkatkan performa di setiap aspek penting dalam alur kerja bisnis Anda.
Secara keseluruhan, Aplikasi HR dari Total dapat mengoptimalkan proses pengolahan data SDM dan meningkatkan kinerja HRD dalam program pengembangan perusahaan Anda. Untuk melihat langsung efektivitas fitur-fitur, ayo coba demo gratis software HRIS dan perbandingan harga melalui satu klik banner dibawah ini!
Berikut ini adalah fitur-fitur utama dari Aplikasi HR Total:
Database terpusat: Menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
Manajemen kehadiran: Melacak waktu kedatangan dan kepergian karyawan, serta kehadiran mereka selama periode kerja yang ditentukan, terintegrasi dengan sistem penggajian untuk kompensasi dan waktu libur.
Manajemen penggajian: Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu, serta mendukung administrasi manfaat.
Manajemen pengeluaran: Memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola pengeluaran karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan pengendalian anggaran.
Manajemen cuti: Mengelola jadwal cuti karyawan, memastikan bahwa alokasi cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan dan memudahkan pengajuan cuti oleh karyawan.
On/off-boarding karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.
Kelebihan
Kekurangan
User-friendly: Antarmuka intuitif yang memudahkan navigasi dan penggunaan.
Fleksibilitas: Fitur yang ada dapat ditambah sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Integrasi: Memungkinkan penyatuan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform.
Kustomisasi: Dapat disesuaikan dengan proses bisnis spesifik perusahaan Anda.
Dukungan teknis: Menyediakan layanan dukungan yang responsif dan membantu.
Kemampuan analisis: Memiliki database pusat yang besar untuk analisis data holistik.
Waktu implementasi: Durasi proses implementasi bisa bervariasi tergantung kebutuhan bisnis.
Apabila Anda ingin eksplorasi lebih mendalam fitur-fitur aplikasi HR dari Total atau ingin melakukan konsultasi kebutuhan bisnis, Anda bisa coba ajukan jadwal untuk demo gratis bersama tim expert kami.
2. SAP SuccessFactors HCM
SAP SuccessFactors HCM adalah suite manajemen modal manusia (HCM) berbasis cloud yang komprehensif, menawarkan solusi lengkap untuk operasi HR dasar, penggajian, rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, kompensasi, perencanaan tenaga kerja, analitik HR, dan manajemen pengalaman karyawan.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen kompensasi: Mendorong budaya pembayaran berbasis kinerja untuk mempertahankan dan memotivasi talenta terbaik.
Employee central: Sistem HR inti modern yang meningkatkan kemampuan self-service dan memastikan data karyawan yang akurat.
Manajemen pembelajaran: Solusi komprehensif untuk mengelola, mengembangkan, dan menyebarkan berbagai jenis pelatihan.
Onboarding: Pendekatan strategis untuk mengintegrasikan karyawan baru yang meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas awal.
Rekrutmen: Solusi lengkap untuk meningkatkan proses rekrutmen guna menarik dan memilih kandidat yang lebih baik.
Analitik dan pelaporan tenaga kerja: Memberikan pemimpin bisnis wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari kombinasi data talenta dan bisnis.
Harga:
Software HR SAP SuccessFactors HCM: $28 – $38 (Rp466.000 – Rp632.320) / pengguna / bulan
Berikut ini adalah fitur-fitur utama dari Aplikasi HR SAP SuccessFactors HCM:
Kelebihan
Kekurangan
Analitik lanjutan: Memberikan wawasan mendalam untuk perencanaan dan pengambilan keputusan.
User-friendly: Antarmuka dan fitur yang intuitif dengan tingkat kustomisasi tinggi.
Kesulitan dalam kustomisasi: Mungkin sulit untuk disesuaikan dengan kebutuhan spesifik.
3. Aplikasi HR HashMicro
Aplikasi HR HashMicro adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang komprehensif, menawarkan fitur-fitur canggih untuk mendukung manajemen SDM secara efektif. Aplikasi HRIS ini dirancang untuk mengotomatiskan berbagai administrasi divisi HR dalam satu sistem terpusat, membantu meningkatkan efisiensi bisnis dan menghemat biaya.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen absensi: Sistem absensi online yang akurat dan terintegrasi.
Penggajian: Otomatisasi penggajian yang memastikan perhitungan yang tepat dan tepat waktu.
KPI dan penilaian karyawan: Alat untuk menilai dan meningkatkan kinerja karyawan.
Rekrutmen: Mempercepat proses rekrutmen dengan alat pelacakan kandidat.
Analisis kuadran dan sistem rostering: Alat analitik untuk pengelolaan sumber daya manusia yang lebih strategis.
Employee succession plan: Mempersiapkan karyawan berbakat untuk posisi penting melalui penilaian dan pengembangan yang ditargetkan.
Kelebihan
Kekurangan
Solusi all-in-one HR: Memiliki modul HR yang lengkap seperti HRIS, rekrutmen, dan talent management
Otomatisasi proses HR: Mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan efisiensi.
Integrasi data: Memudahkan pengelolaan data karyawan dari berbagai departemen.
User-friendly: Antarmuka yang mudah digunakan mempercepat adopsi oleh staf HR.
Dukungan pelanggan: Pelayanan dukungan pelanggan yang responsif dan membantu.
Variasi fitur yang banyak: Mungkin kurang cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem dan fitur sederhana.
4. Aplikasi HR Talenta
Talenta adalah HR software berbasis cloud yang mengintegrasikan data karyawan, kehadiran, penggajian, dan laporan. Dirancang untuk memudahkan manajemen sumber daya manusia, Talenta menawarkan solusi otomatisasi payroll yang efisien dan real-time.
Fitur-fitur terbaik:
Live events: Pengecekan kehadiran jarak jauh dengan pelacakan GPS dan fitur selfie.
Employee self-service: Memungkinkan karyawan mengajukan cuti, reimbursement, slip gaji, dan perubahan data pribadi.
Benefits: Penarikan gaji di muka untuk berbagai voucher seperti pulsa telepon, paket data, token listrik, dan e-wallet.
Automasi payroll: Perhitungan gaji, pajak, BPJS, dan komponen lainnya secara otomatis serta pembuatan laporan dan slip.
Pembukuan transaksi: Pencatatan dan pelacakan transaksi reimbursement, uang muka, dan pinjaman.
Harga:
Paket Dasar: Rp10.000 / pengguna / bulan
Paket Pro: Rp20.000 / pengguna / bulan
Paket Premium: Rp30.000 / pengguna / bulan
Paket Enterprise: Rp46.200.000 / tahun, sudah termasuk PPN
Kelebihan
Kekurangan
Integrasi data karyawan: Penyatuan data karyawan yang seamless memudahkan pengelolaan informasi dan dokumen.
Kemudahan penggunaan: Antarmuka pengguna yang intuitif memastikan pengalaman pengguna yang lancar dan mempercepat proses adaptasi.
Analitik dan laporan: Analisis data yang mendalam dan laporan yang komprehensif mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data.
Kurang variasi fitur: Mungkin kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur HR yang sangat kompleks dan kebutuhan yang beragam.
Integrasi sistem eksternal: Memerlukan penyesuaian tambahan untuk integrasi yang mulus dengan sistem eksternal atau aplikasi pihak ketiga.
5. Aplikasi HR Haermes
Aplikasi HR Haermes adalah aplikasi HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan proses manajemen sumber daya manusia. Dengan fokus pada efisiensi dan otomatisasi, Haermes menawarkan berbagai fitur untuk mengelola kinerja karyawan, absensi, penggajian, dan proses rekrutmen.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen absensi: Pemantauan kehadiran karyawan yang akurat dengan sistem absensi online.
Automasi payroll: Otomatisasi proses penggajian yang memastikan perhitungan yang tepat dan tepat waktu.
KPI dan penilaian karyawan: Alat untuk menilai dan meningkatkan kinerja karyawan.
Pelacakan kandidat: Mempercepat proses rekrutmen dengan alat pelacakan kandidat.
Analisis kuadran dan sistem rostering: Alat analitik untuk pengelolaan sumber daya manusia yang lebih strategis.
Kelebihan
Kekurangan
Automasi proses HR: Mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan efisiensi.
Integrasi data: Memudahkan pengelolaan data karyawan dari berbagai departemen.
User-friendly: Antarmuka yang mudah digunakan mempercepat adopsi oleh staf HR.
Dukungan pelanggan: Pelayanan dukungan pelanggan yang responsif dan membantu.
Kustomisasi: Mungkin memerlukan kustomisasi tambahan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan.
Skalabilitas: Mungkin kurang cocok untuk perusahaan yang sangat besar atau yang memiliki proses HR yang sangat kompleks.
6. Software HRIS KaryaONE
KaryaONE HRIS adalah human resource software yang komprehensif, dirancang untuk memenuhi kebutuhan HR dari perusahaan yang masih berkembang hingga perusahaan besar. Dengan fokus pada kemudahan penggunaan, software HRIS KaryaONE menyediakan fitur-fitur canggih untuk mengelola absensi, penggajian, dan proses HR lainnya secara efisien.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen absensi: Sistem absensi online yang akurat dan terintegrasi.
Penggajian: Otomatisasi penggajian yang memastikan perhitungan yang tepat dan tepat waktu.
Rekrutmen: Alat pelacakan kandidat untuk mempercepat proses rekrutmen.
Analisis HR: Alat analitik untuk pengelolaan sumber daya manusia yang lebih strategis.
Integrasi: Kemampuan untuk terintegrasi dengan alat fingerprints dan software lainnya.
Kelebihan
Kekurangan
Fleksibilitas: Cocok untuk berbagai jenis perusahaan, dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar.
User-friendly: Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan.
Otomatisasi: Mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan efisiensi operasional.
Dukungan pelanggan: Pelayanan dukungan pelanggan yang responsif dan membantu.
Kustomisasi: Mungkin memerlukan kustomisasi tambahan untuk memenuhi kebutuhan spesifik.
Skalabilitas: Mungkin kurang cocok untuk perusahaan yang sangat besar dengan proses HR yang sangat kompleks.
7. Software AqtiveHR
AqtiveHR adalah software HRIS yang dirancang khusus untuk perusahaan Indonesia, memberikan transparansi dan proses yang efisien untuk data HR secara real-time. Dengan AqtiveHR, Anda dapat memperoleh wawasan untuk fokus pada karyawan Anda, yang merupakan aset terpenting.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen absensi: Sistem absensi online yang akurat dan terintegrasi.
Penggajian: Otomatisasi penggajian yang memastikan perhitungan yang tepat dan tepat waktu.
Analisis HR: Alat analitik untuk pengelolaan sumber daya manusia yang lebih strategis.
Integrasi: Kemampuan untuk terintegrasi dengan alat lain dan menyediakan data terpusat.
Harga:
Paket software AqtiveHR: Rp20.000 / karyawan / bulan
Kelebihan
Kekurangan
Fokus pada perusahaan Indonesia: Dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan lokal.
Proses yang efisien: Memudahkan pengelolaan data HR secara real-time.
Transparansi: Memberikan wawasan yang jelas mengenai data karyawan.
Kustomisasi: Mungkin memerlukan kustomisasi tambahan untuk memenuhi kebutuhan spesifik.
Adopsi: Mungkin memerlukan waktu untuk adopsi penuh oleh semua staf HR dalam perusahaan.
Jika anda mulai tertarik untuk mengimplementasikan aplikasi HR terbaik dan ingin mengetahui rincian biayanya, klik gambar dibawah ini.
8. Aplikasi LinovHR
LinovHR adalah solusi HRIS yang komprehensif, menawarkan manajemen sumber daya manusia, manajemen talenta, dan layanan penggajian. Dengan fitur lengkap dan desain yang dapat disesuaikan, LinovHR cocok untuk berbagai industri dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap bisnis.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen karyawan: Pengelolaan data karyawan secara otomatis dan terpusat.
Absensi dan penggajian: Sistem absensi online dan otomatisasi penggajian yang akurat.
Manajemen talenta: Alat untuk pengembangan dan penilaian kinerja karyawan.
Modul kustomisasi: Kemampuan untuk menyesuaikan modul sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kelebihan
Kekurangan
Desain yang dapat disesuaikan: Memenuhi kebutuhan unik setiap bisnis.
Fokus pada efisiensi: Memudahkan pengelolaan HR dengan otomatisasi.
Dukungan untuk berbagai industri: Fleksibilitas untuk digunakan di berbagai sektor.
Laporan yang tidak memadai: Meskipun menyediakan laporan dasar, LinovHR mungkin kurang dalam analitik mendalam dan tren kinerja karyawan.
9. Software ForwardHR
ForwardHR adalah aplikasi HRIS yang menyediakan berbagai modul untuk memadukan bisnis dan IT, membantu perusahaan dalam memanfaatkan teknologi dan faktor manusia dalam pencapaian strategi perusahaan dengan lebih efektif.
Fitur-fitur terbaik:
Core HR dan payroll: Manajemen data karyawan dan penggajian yang terintegrasi.
Rekrutmen: Memungkinkan penyesuaian tahapan seleksi kandidat untuk setiap pekerjaan.
Performance management: Membantu perusahaan membuat template tujuan dan strategi yang konsisten.
Kelebihan
Kekurangan
Integrasi bisnis dan IT: Memudahkan pencapaian strategi perusahaan melalui teknologi.
Fleksibilitas: Penyesuaian tahapan rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan.
Manajemen kinerja: Mempermudah penciptaan dan pemantauan tujuan perusahaan.
Pelatihan pengguna: Memastikan semua pengguna memahami cara menggunakan software secara efektif bisa memerlukan waktu dan sumber daya.
10. Aplikasi HRIS BambooHR
BambooHR adalah aplikasi HRIS yang menggabungkan berbagai fitur HR seperti penggajian, pelacakan waktu, keterlibatan karyawan, sistem pelacakan pelamar (ATS), dan lainnya dalam satu sistem.
Human resources software berbasis cloud ini ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengoptimalkan proses HR mereka untuk efisiensi, karena menyatukan semua informasi karyawan dalam satu lokasi yang mudah diakses oleh karyawan, profesional HR, perekrut, dan manajer.
Fitur-fitur terbaik:
Database karyawan terpusat: Memudahkan akses dan pengelolaan data karyawan.
Automasi workflow: Meningkatkan efisiensi dengan workflow yang telah terintegrasi.
Manajemen kinerja: Alat untuk mengelola dan meningkatkan kinerja karyawan.
Onboarding: Mempercepat proses integrasi karyawan baru ke dalam perusahaan.
Pelaporan: Menyediakan banyak laporan standar untuk analisis data HR.
Harga:
Paket Dasar: $12 – $22 (Rp199.680 – Rp366.080) / pengguna / bulan
Paket Pro & Core: $250 (Rp4.160.000) / bulan
Kelebihan
Kekurangan
Dukungan pelanggan: Layanan dukungan pelanggan yang luar biasa.
Desain yang menarik: Tampilan sistem yang estetis dan menyenangkan.
Pembaruan berdasarkan umpan balik: BambooHR mendengarkan umpan balik dan selalu memperbarui serta merilis fitur baru berdasarkan masukan dari pengguna.
Kustomisasi: Mungkin memerlukan kustomisasi fitur tambahan sesuai kebutuhan spesifik.
Navigasi: Antarmuka pengguna dan navigasi mungkin kompleks bagi pengguna baru.
11. Sistem OrangeHRM
OrangeHRM adalah software HR yang lengkap, mendukung proses HR dari onboarding hingga offboarding. Dengan kemampuan posting pekerjaan dan sistem pelacakan pelamar (ATS), Pengguna menyatakan bahwa software ini mudah digunakan dan cocok untuk startup serta perusahaan yang lebih besar.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen kinerja: Termasuk dalam rencana gratis, cocok untuk startup dan bisnis dengan anggaran terbatas.
Pelacakan kemajuan dan evaluasi: Fitur pelatihan yang melacak kemajuan dan evaluasi.
Komunikasi karyawan: Alat komunikasi yang berguna untuk manajemen kinerja dan pelatihan.
Harga:
Paket Enterprise: disesuaikan dengan kebutuhan kustomisasi perusahaan, namun menurut salah satu ulasan di Fit Small Business, paket untuk 25 pengguna dikenakan biaya $1.380 (Rp22.963.200)
Kelebihan
Kekurangan
User-friendly: Pengguna memuji kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan.
Alat payroll: Tidak termasuk alat payroll sehingga memerlukan integrasi pihak ketiga.
Integrasi terbatas: Sedikit integrasi yang tersedia; memerlukan API yang hanya ada pada rencana berbayar.
12. Aplikasi MiHCM
MiHCM adalah HR software digital terpadu yang modern, membantu organisasi dalam transformasi HR tradisional menjadi HR digital. Software ini menawarkan berbagai fitur seperti profil karyawan, kehadiran, cuti, penggajian, dan aplikasi mobile yang komprehensif, yang semuanya dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional HR.
Fitur-fitur terbaik:
Profil karyawan: Manajemen data karyawan yang terpusat.
Kehadiran: Pemantauan kehadiran yang akurat dengan integrasi mesin fisik.
Cuti: Pengelolaan cuti yang efektif dan mudah.
Penggajian: Otomatisasi penggajian yang memastikan perhitungan yang tepat dan tepat waktu.
Aplikasi mobile: Akses mudah dan manajemen HR dari mana saja.
Kelebihan
Kekurangan
User-friendly: Antarmuka yang mudah digunakan.
Dukungan pelanggan: Tim dukungan yang responsif dan kooperatif.
Integrasi: Kemampuan integrasi yang baik dengan sistem lain.
Teknologi cloud: Berjalan di cloud, sehingga hemat biaya dan mudah dikelola.
Modul pelatihan: Modul pelatihan dan manajemen kurang kuat dibandingkan dengan fitur lainnya.
13. Software HRIS Namely
Namely adalah Software HRIS berbasis cloud yang menawarkan layanan human resource inti dan spesialis yang terintegrasi, termasuk manajemen waktu dan kinerja karyawan serta proses onboarding. Aplikasi ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan menengah hingga besar, dengan fokus pada pengalaman pengguna yang menarik dan proses yang efisien.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen kinerja: Alat untuk mengelola dan meningkatkan kinerja karyawan.
Onboarding: Proses integrasi karyawan baru yang efektif.
Manajemen waktu: Pemantauan waktu kerja karyawan yang akurat.
Penggajian: Otomatisasi penggajian yang memastikan perhitungan yang tepat dan tepat waktu.
Analitik dan pelaporan: Fitur analitik yang membantu dalam pelacakan dan pelaporan.
Harga:
Paket software HRIS Namely: $18 – $24 (Rp299.520 – Rp399.360) / pengguna / bulan, biasanya dikenakan tahunan
Biaya Implementasi: 10-25% dari biaya perangkat tahunan
Kelebihan
Kekurangan
Antarmuka pengguna yang menarik: Meningkatkan pengalaman pengguna dengan desain yang intuitif.
Integrasi sistem: Memudahkan integrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan.
Dukungan pelanggan: Waktu respons cepat untuk kasus dukungan melalui email atau telepon.
Butuh tambahan fitur: Untuk mencapai hasil yang diinginkan, beberapa fungsi mungkin memerlukan fitur tambahan.
14. GreatDay HR
GreatDay HR adalah aplikasi HRIS yang menyediakan fitur-fitur komprehensif untuk memudahkan manajemen sumber daya manusia. Dengan fokus pada pemberdayaan karyawan, software ini menawarkan sistem absensi terintegrasi, proses penggajian yang mudah, dan manajemen kinerja yang mulus.
Fitur-fitur terbaik:
Sistem absensi: Absensi yang mudah dan fleksibel dengan jaminan bebas pemalsuan.
Proses penggajian: Penghitungan payroll yang cepat dan akurat dengan integrasi data absensi.
Manajemen kinerja: Berdayakan budaya kinerja tinggi dengan metrik dan penghitungan KPI yang beragam.
Rekrutmen: Proses rekrutmen yang terstruktur dan terintegrasi langsung di aplikasi.
Benefits by GreatDay HR: Program Earned Wage Access (EWA) yang memungkinkan karyawan menarik gaji sebelum tanggal penggajian.
Harga:
Paket software HRIS GreatDay: Rp25.000 / pengguna / bulan
Kelebihan
Kekurangan
Pengalaman pengguna: Dirancang remote-friendly dan mudah diatur untuk menghilangkan permasalahan pelanggan.
Efisiensi: Hemat waktu dan tingkatkan produktivitas dengan data yang direkam secara real-time dan terupdate otomatis.
Dukungan pelanggan: Responsif dan siap mendukung HR dalam mengerjakan tugas-tugasnya dengan maksimal.
Akses data tidak tersentralisasi: Data tidak terkumpul dalam satu sistem yang terintegrasi, sehingga bisa menyulitkan dalam pengelolaan data karyawan.
Proses approval kurang efisien: Proses persetujuan dalam aplikasi mungkin tidak efisien, terutama jika harus dilakukan dalam skala besar.
15. Deskera HRMS
Deskera HRMS adalah platform ERP yang menyediakan solusi HR terintegrasi, menawarkan fitur-fitur seperti penggajian, manajemen kinerja, dan rekrutmen. Dirancang untuk bisnis dari semua ukuran, Deskera memungkinkan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif dan efisien.
Fitur-fitur terbaik:
Penggajian: Otomatisasi penggajian yang memastikan perhitungan yang tepat dan tepat waktu.
Manajemen kinerja: Alat untuk mengelola dan meningkatkan kinerja karyawan.
Rekrutmen: Proses rekrutmen yang terstruktur dan terintegrasi langsung di aplikasi.
Harga: (semua biaya dibayarkan tahunan, dengan minimal 5 pengguna)
Paket Growth: $199 (Rp3.312.160) / bulan / pengguna, untuk bisnis dengan 5–20 karyawan
Paket Mid Market: $249 (Rp4.142.160) / bulan / pengguna, untuk bisnis dengan 20–50 karyawan
Paket Enterprise: harga disesuaikan dengan kebutuhan kustomisasi perusahaan, untuk bisnis dengan lebih dari 50 karyawan
Kelebihan
Kekurangan
User-friendly: Antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif.
Dukungan pelanggan: Tim dukungan yang responsif dan membantu.
Integrasi: Kemampuan untuk terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan.
Pengiriman faktur: Terkadang faktur dikirim pada tanggal yang salah atau tidak terkirim sama sekali.
16. Software HRIS Koneksi
Koneksi HRM adalah solusi manajemen sumber daya manusia berbasis cloud yang menyederhanakan proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, dan penggajian dalam satu platform terpadu.Dengan fitur seperti absensi pengenalan wajah dan wawancara digital interaktif, Koneksi HRM meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas SDM perusahaan.
Fitur-fitur terbaik:
Accessible on HRM Mobile Apps: Kelola administrasi karyawan dengan lebih praktis dan fleksibel melalui akses mobile.
Automatic Follow Up Process Notification: Kirim pemberitahuan otomatis kepada pelamar mengenai perkembangan rekrutmen.
Face Recognition Attendance System: Mempermudah pencatatan kehadiran karyawan dengan fitur pemindai wajah berbasis aplikasi.
Interactive Digital Interview: Memfasilitasi proses wawancara secara daring tanpa perlu pertemuan langsung.
Kelebihan
Kekurangan
Automasi Administrasi HR: Mengelola data karyawan, absensi, dan penggajian dalam satu platform.
Unlimited User: Jumlah pengguna tanpa batas tanpa biaya tambahan.
Customer Support: Layanan dukungan pelanggan yang cepat dan responsif.
Akses Mudah & Keamanan Data: Didukung teknologi berbasis cloud
Pilihan Industri: Kurang sesuai bagi UMKM yang tidak membutuhkan fitur kompleks.
Waktu Implementasi: Proses implementasi tergantung pada jumlah dan kompleksitas modul yang dipilih.
17. Aplikasi HR EQUIP
EQUIP merupakan solusi perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu platform berbasis cloud.Dengan EQUIP, perusahaan dapat mengelola aspek-aspek penting seperti akuntansi, pengadaan, inventaris, penjualan, hingga rantai pasok secara efisien dan efektif.
Fitur-fitur terbaik:
Sistem Pembukuan Otomatis:Mengotomatiskan pencatatan dan analisis transaksi keuangan dengan laporan yang kredibel dan akurat.
Pelacakan dan Optimasi Stok:Memantau dan mengelola persediaan barang secara real-time, mengurangi risiko dan meningkatkan efisiensi operasional.
e-Procurement & Online Tender:Memperluas jangkauan vendor, mempercepat proses persetujuan, dan mencegah kecurangan melalui transparansi transaksi pembelian.
Integrasi dengan e-Commerce:Sistem yang terhubung langsung ke platform seperti Shopee, Tokopedia, dan Lazada.
Akses Mobile Online:Pemantauan aktivitas dan perkembangan bisnis secara real-time dari mana saja dan dengan perangkat apapun.
Kelebihan
Kekurangan
Skalabilitas Operasional: Memastikan fleksibilitas dalam ekspansi operasional.
Otomatisasi Administrasi: Memungkinkan otomatisasi tugas-tugas HR yang repetitif.
Monitoring Real-Time: Akses berbasis cloud, dapat diakses dari manapun.
Aksesibilitas Fleksibel: Antarmuka yang user-friendly.
Proses Implementasi: Proses implementasi dapat memakan waktu yang berbeda-beda tergantung kompleksitas dan jumlah modul yang diterapkan.
Biaya Implementasi: Biaya awal implementasi dapat lebih tinggi, terutama bagi perusahaan dengan anggaran terbatas.
18. Workday
Workday adalah solusi Human Resource Information System (HRIS) berbasis cloud yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai fungsi manajemen sumber daya manusia dalam satu platform terpadu.Dengan memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (AI) dan machine learning (ML), aplikasi HRIS Workday menawarkan fitur-fitur canggih yang mendukung pengelolaan tenaga kerja secara efisien dan efektif.
Fitur-fitur terbaik:
Pengelolaan Karyawan: Menyediakan fasilitas untuk mengatur data karyawan dari proses rekrutmen hingga masa pensiun.
Laporan dan Analitik: Menawarkan analisis mendalam serta pembuatan laporan yang komprehensif.
Struktur Gaji dan Benefit: Mengatur sistem kompensasi dan tunjangan bagi karyawan secara efektif.
Harga:
Biaya Software HRIS WorkDay: $99 (Rp1.647.360) / pengguna / bulan.
Fleksibilitas dan Kustomisasi: Dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan.
Analisis Data SDM: Menyediakan wawasan yang komprehensif mengenai data karyawan.
Integrasi HR: Menggabungkan berbagai fungsi HR dalam satu platform.
Investasi Awal: Memerlukan biaya awal yang cukup tinggi.
Kurva Pembelajaran: Memerlukan waktu untuk memahami dan mengoptimalkan seluruh fitur.
Fleksibilitas yang Terbatas: Kurang fleksibel bagi perusahaan dengan kebutuhan kompleks.
19. Deel
Sejak didirikan pada 2019, Deel telah mengalami pertumbuhan pesat, dengan lebih dari 35.000 pelanggan dan 4.000 karyawan di 100 negara. Deel merupakan aplikasi Human Resource Information System (HRIS) global yang dirancang untuk menyederhanakan proses perekrutan, pengelolaan, dan pembayaran tenaga kerja di berbagai negara.Dengan pendekatan terpadu, aplikasi HRIS Deel memungkinkan perusahaan untuk mengelola karyawan tetap, kontraktor independen, dan pekerja lainnya melalui satu dashboard yang mudah digunakan.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen Penggajian Global: Mengelola penggajian bagi karyawan dan kontraktor di lebih dari 150 negara.
Dukungan 24/7: Tim layanan dan dukungan diselesaikan dengan cepat dan efisien.
Layanan Employer of Record (EOR): Melakukan perekrutan global tanpa perlu mendirikan entitas lokal.
Platform Intuitif: Desain platform yang user-friendly memungkinkan pengguna untuk beradaptasi dengan cepat.
Customizable Templates: Dapat dengan mudah membuat dan menyesuaikan kontrak kerja sesuai dengan kebutuhan spesifik.
Harga:
Paket Hire Full Time Employees: $599 / pengguna / bulan
Kelebihan
Kekurangan
Integrasi Modul Lain:Menggabungkan berbagai aspek HR.
Aksesibilitas Global:Dengan dukungan di lebih dari 150 negara.
Global Mobility Support: Menangani perpindahan karyawan antar negara dengan mudah.
Demo Gratis: Tidak menyediakan layanan coba gratis untuk demo layanan.
Biaya Tambahan: Memerlukan biaya tambahan untuk tambahanan fitur layanan.
20. Cezanne HR
Cezanne HR adalah sistem Human Resource Information System (HRIS) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerja mereka secara efisien, fleksibel, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berkembang. Dengan pendekatan modular, Cezanne HR memungkinkan organisasi untuk memilih fitur yang paling relevan, mulai dari manajemen data karyawan hingga penggajian dan pengelolaan kinerja.
Fitur-fitur terbaik:
Perangkat SDM: Menyediakan perangkat lunak SDM yang dibuat dari masukan para ahli professional di seluruh dunia.
Alat Penghemat Waktu: Mengotomatisasi tugas administratif HR untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Layanan Wawasan Ahli: Menyediakan analitik real-time untuk pengambilan keputusan berbasis data.
Manajemen SDM Global: Memastikan kepatuhan dan pengelolaan tenaga kerja lintas negara secara efisien.
Layanan Self-Service: Memungkinkan karyawan mengelola data pribadi dan administrasi HR secara mandiri.
Harga:
Paket Harga Dasar: $2 (Rp33.280) / karyawan / bulan, untuk modul inti People, dengan minimum biaya bulanan $200 (Rp3.328.000).
Modul Tambahan: $2 (Rp33.280) / karyawan / bulan, harga untuk masing-masing Absences, Time, Performance, dan Recruitment
Berbasis Cloud dengan AWS: Menggunakan teknologi cloud hosting melalui Amazon Web Services (AWS) untuk keandalan tinggi.
Dukungan Responsif: Layanan pelanggan yang cepat dan informatif untuk membantu pengguna.
Fleksibilitas dan Skalabilitas: Dapat diadaptasi sesuai pertumbuhan dan kebutuhan bisnis.
Integrasi Aplikasi: Proses integrasi dengan sistem pihak ketiga terkadang menghadapi kendala teknis.
Kompleksitas Fitur: Fitur kompleks bagi perusahaan sehingga membutuhkan waktu dan pembelajaran lebih.
Tips Memilih Software HRIS yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Memilih software HR yang tepat untuk perusahaan di Indonesia memerlukan pertimbangan yang cermat terhadap beberapa faktor kunci. Berikut adalah beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan:
Kebutuhan spesifik bisnis: Setiap perusahaan harus memilih software HR yang sesuai dengan kebutuhan spesifiknya, seperti penggajian, manajemen talenta, atau analitik kinerja.
Kemudahan penggunaan: Pilih software HR dengan antarmuka intuitif dan proses onboarding yang sederhana untuk memudahkan penggunaan oleh semua anggota tim.
Integrasi: Software HR yang efektif harus mendukung integrasi dengan sistem lain seperti akuntansi atau manajemen proyek yang ada di bisnis Anda.
Skalabilitas: Pilih software HR yang skalabel untuk menyesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan, memungkinkan penambahan pengguna dan fitur baru.
Dukungan dan pelatihan: Pastikan penyedia software HRIS menawarkan dukungan pelanggan yang baik dan sumber daya pelatihan seperti tutorial dan webinar.
Kredibilitas penyedia: Pastikan penyedia software HR memiliki rekam jejak yang baik, testimoni klien, dan pengalaman di industri Anda.
Kepatuhan terhadap regulasi: Pilih software HR yang mematuhi regulasi lokal untuk menghindari masalah hukum terkait ketenagakerjaan dan perlindungan data.
Biaya: Evaluasi biaya total kepemilikan software HR, termasuk lisensi, implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan, agar sesuai dengan anggaran dan ROI yang diharapkan.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda akan lebih siap untuk memilih software HR yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga dapat mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan Anda di masa depan.
Kesimpulan
Aplikasi HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam mengelola sumber daya manusia (SDM) perusahaan secara efektif. Software HR yang tepat merupakan langkah penting untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasional bisnis Anda di Indonesia. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda dapat membuat keputusan yang tepat yang akan mendukung pertumbuhan perusahaan Anda.
Aplikasi HR Total menawarkan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, dengan klien ternama yang telah membuktikan keandalannya. Dengan fitur yang dapat dikustomisasi dan kemampuan integrasi yang luas, software HRIS Total siap menjadi partner strategis dalam transformasi digital HR perusahaan Anda.
Jangan lewatkan kesempatan untuk melihat sendiri bagaimana Aplikasi HR Total dapat mengubah cara Anda mengelola SDM. Akses demo gratis kami hari ini dan lihat bagaimana software kami dapat membantu Anda mencapai efisiensi dan produktivitas maksimal.
FAQ Aplikasi HRIS & Software HR
Aplikasi HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam membantu bisnis dalam mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
