Software distributor adalah sebuah sistem berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola semua aktivitas distribusi dalam sebuah bisnis. Aplikasi ini memudahkan pengelolaan pesanan, pemantauan harga pasar, pengiriman dan penagihan barang sehingga kesalahan dalam bisnis dapat diminimalisir.
Sering kali perusahaan distribusi menghadapi penurunan penjualan karena permintaan pasar yang tak terduga dan tingkat inventaris yang tidak sesuai yang menyebabkan kelebihan stok atau kekurangan stok. Karena alasan tersebut, aplikasi distributor hadir sebagai solusi manajemen distribusi modern.
Namun, banyaknya pilihan software distributor di pasar, membuat banyak perusahaan kesulitan untuk memilih software yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Oleh karena itu, artikel ini akan menyajikan 15 rekomendasi software distributor terbaik di Indonesia untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat.
Daftar Isi
- Apa itu Software Distributor dan Manfaatnya bagi Bisnis?
- Jenis-jenis Software Distributor
- 15 Rekomendasi Software Distributor Terbaik di Indonesia
- Tips Memilih Aplikasi Distributor yang Tepat untuk Bisnis Anda
- Kesimpulan
Apa itu Software Distributor dan Manfaatnya bagi Bisnis?
Software distributor adalah sistem yang terintegrasi dengan ERP (Enterprise Resource Planning) dan dirancang untuk mengelola dan mengautomasi proses distribusi di dalam satu platform terpusat, mulai dari pengelolaan inventaris, pemesanan, hingga pengiriman.
Implementasi software distributor memberikan berbagai manfaat signifikan, antara lain:
- Meminimalkan kelebihan atau kekurangan stok dengan manajemen inventaris yang lebih akurat.
- Mengotomatisasi tugas rutin dan mempercepat proses, dari pemesanan hingga pengiriman.
- Memberikan pandangan menyeluruh atas operasi bisnis, memudahkan pemantauan dan analisis kinerja.
- Memperkuat koordinasi dengan pemasok dan mitra logistik, meningkatkan ketepatan waktu dan mengurangi biaya.
- Memfasilitasi kepatuhan terhadap standar industri dan peraturan dengan lebih mudah dan konsisten.
Jenis-jenis Software Distributor
Terdapat berbagai jenis software distributor yang memfasilitasi pengelolaan dan penyebaran aplikasi perangkat lunak dari pengembang ke pengguna akhir. Berikut adalah beberapa jenis utama dari software distributor:
- Distributor SaaS (Software as a Service): Distributor ini menyediakan layanan berbasis cloud yang memungkinkan pengguna mengakses dan menggunakan software melalui internet tanpa perlu mengunduh di perangkat lokal.
- Distributor Software Grosir: Distributor ini membeli lisensi perangkat lunak dalam jumlah besar dan menjualnya kembali ke retailer atau distributor kecil dengan harga yang lebih terjangkau.
- Distributor IT: Distributor ini menyediakan berbagai produk IT, termasuk perangkat keras dan perangkat lunak, dan sering kali juga memberikan dukungan teknis serta layanan tambahan.
- Value-Added Distributors: Distributor ini tidak hanya mendistribusikan perangkat lunak, tetapi juga meningkatkan nilai dengan menambahkan layanan atau produk tambahan, termasuk implementasi fitur khusus, konsultasi, atau dukungan teknis.
- Manufacturer Direct Distributors: Model distributor ini melibatkan produsen yang menjual langsung kepada distributor tanpa perantara. Ini memungkinkan komunikasi yang lebih langsung dan strategi distribusi yang disesuaikan.
- Independent Software Vendors: Distributor ini mengembangkan, memasarkan, dan menjual perangkat lunak secara independen dari produsen perangkat keras. Mereka sering menyasar pasar niche dan kebutuhan pelanggan spesifik.
Setiap jenis distributor memiliki keunikan dalam cara operasinya dan nilai yang ditambahkan ke dalam rantai sistem distribusi, yang membantu memenuhi kebutuhan beragam dari pembuat perangkat lunak dan pengguna akhir.
15 Rekomendasi Software Distributor Terbaik di Indonesia
Memilih software distributor yang tepat adalah langkah penting yang dapat mempengaruhi kesuksesan operasional dan pertumbuhan bisnis Anda. Berikut ini adalah 15 rekomendasi software distributor terbaik yang dapat membantu mengoptimalkan operasi bisnis Anda.
1. Software Distributor Total
Aplikasi Distributor Total adalah sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang mengintegrasikan semua proses bisnis wholesale, dari manajemen inventaris, pengelolaan pesanan, keuangan, hingga layanan pelanggan, ke dalam satu platform terpusat.
Software ini dapat dikonfigurasi untuk mematuhi standar akuntansi dan perpajakan yang berlaku di berbagai wilayah di Indonesia untuk memudahkan bisnis untuk tetap kompatibel dengan regulasi yang berlaku dan menghindari risiko hukum. Jika Anda tertarik menggunakan Total, daftarkan demo gratis segera!
Total menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk mengoptimalkan operasi bisnis trading dan distribusi, antara lain adalah:
- Sales Forecast: Fitur ini memungkinkan distributor untuk mengantisipasi kebutuhan pasar, mengoptimalkan persediaan, dan menghindari overstock atau stockout yang dapat mempengaruhi laba.
- Multi-Level Budgeting & Approval: Fitur ini mendukung pembuatan dan pengelolaan anggaran di berbagai tingkat perusahaan. Sistem approval multi-level memastikan semua anggaran di-review dan disetujui oleh pihak-pihak terkait.
- KPI (Key Performance Indicator) Tracking: Fitur memudahkan pemantauan dan evaluasi KPI secara real-time untuk mengukur efektivitas operasional dan strategis, serta mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
- Vendor & Fulfillment Metrics: Fitur ini menyediakan analitik kinerja vendor, sehingga perusahaan dapat menilai vendor berdasarkan kriteria seperti ketepatan waktu pengiriman, kualitas produk, dan kepatuhan terhadap kontrak.
- Inventory Mobile Apps: Total dilengkapi dengan aplikasi mobile yang memungkinkan akses yang mudah, berguna untuk memperbarui stok secara real-time, melakukan audit, dan mengelola inventaris dari mana saja.
- Profit and Loss Report: Laporan laba dan rugi memungkinkan perusahaan untuk melihat kinerja keuangan selama periode tertentu, memfasilitasi pengambilan keputusan strategis berdasarkan data keuangan yang akurat.
Keunggulan ini membuktikan Total ERP sebagai solusi end-to-end yang memberikan cakupan atas semua aspek operasional bisnis. Dari pengelolaan rantai pasok, manajemen inventaris, hingga analisis keuangan dan pelaporan, semua tersedia dalam satu platform.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah aplikasi distributor yang mengotomatisasi proses bisnis seperti keuangan, operasi, dan sumber daya manusia, sambil menyediakan visibilitas atas data perusahaan.
Beberapa fitur yang ditawarkan oleh aplikasi distributor dari Oracle NetSuite mencakup manajemen keuangan, perencanaan sumber daya, serta analitik dan pelaporan yang mendukung pengambilan keputusan bisnis yang strategis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics adalah aplikasi distribusi yang menawarkan modul untuk keuangan, operasional, dan hubungan pelanggan. Aplikasi ini dirancang untuk meningkatan produktivitas melalui integrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya.
Aplikasi distribusi dari Microsoft Dynamics juga menawarkan alat analitik dan pelaporan yang canggih untuk membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih informasi berdasarkan data real-time.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Sage 100
Sage 100 adalah aplikasi supplier komprehensif yang menawarkan solusi terpadu untuk manajemen keuangan, produksi, inventaris, dan distribusi. Dengan Sage 100, perusahaan dapat meningkatkan akurasi data keuangan dan efisiensi operasional.
Fitur dari Sage 100 meliputi kemampuan akuntansi yang kuat, manajemen inventaris yang fleksibel, dan kapabilitas manajemen pesanan yang membantu perusahaan mendapatkan kontrol yang lebih besar atas supply chain management mereka.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Software Distributor HashMicro
HashMicro adalah distributor software yang membantu dalam mengelola berbagai aspek bisnis mereka, termasuk distribusi. Software ini menawarkan modul yang mendukung operasi keuangan, penjualan, dan manajemen inventaris.
Keuntungan menggunakan HashMicro adalah kemudahannya dalam menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik dari bisnis lokal. Fitur-fiturnya termasuk integrasi dengan e-commerce, manajemen gudang yang efisien, dan laporan keuangan yang komprehensif.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Epicor
Epicor adalah salah satu perusahaan distributor terkemuka yang menyediakan software ERP yang dapat menyederhanakan berbagai proses bisnis yang penting untuk membantu perusahaan mengoptimalkan produksi dan distribusi mereka.
Keunggulan Epicor antara lain adalah fleksibilitasnya dalam menghadapi kebutuhan bisnis yang terus berubah. Fitur-fitur utamanya termasuk manajemen rantai suplai yang canggih, perencanaan sumber daya produksi, dan analitik yang mendalam.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. SAP S/4HANA
SAP S/4HANA adalah sistem distributor Indonesia yang menggunakan teknologi in-memory untuk memproses data besar dengan cepat dan efisien. Sistem ini menawarkan solusi yang skalabel untuk integrasi global dan manajemen operasional yang kompleks.
Sistem ini dapat mengolah data secara real-time untuk memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. Sistem ini juga meliputi manajemen keuangan yang kuat, perencanaan sumber daya perusahaan, dan analitik bisnis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Setelah membaca beberapa list, mungkin Anda bertanya-tanya mengapa setiap software memiliki biaya yang tinggi. Untuk mengetahui rincian biaya implementasi secara jelas klik gambar dibawah ini.
8. Salesforce
Salesforce adalah salah satu aplikasi grosir terbaik yang menawarkan solusi terintegrasi untuk mengelola penjualan, pelayanan pelanggan, pemasaran, dan lainnya dalam satu platform yang mudah diakses.
Keunggulan utama Salesforce adalah kemampuannya untuk menyediakan visibilitas yang luas atas interaksi pelanggan. Fitur utama termasuk automasi pemasaran, analitik cerdas, dan kemampuan untuk menyesuaikan aplikasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Fishbowl
Fishbowl merupakan aplikasi reseller yang terintegrasi dengan baik dengan QuickBooks, menjadikannya pilihan populer untuk perusahaan yang sudah menggunakan perangkat lunak tersebut untuk keperluan akuntansi.
Dengan Fishbowl, perusahaan dapat melacak inventaris secara real-time, meminimalkan biaya penyimpanan, dan mengoptimalkan proses pesanan. Fitur umumnya mencakup pelacakan lot dan serial, manajemen pesanan, dan perencanaan kebutuhan material.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Cin7
Cin7 adalah software distributor barang yang menyediakan fitur lengkap untuk perusahaan yang beroperasi di berbagai saluran penjualan. Platform ini membantu bisnis mengelola penjualan, serta mengintegrasikan operasi dengan gudang dan pemasok.
Keunggulan Cin7 antara lain kemampuannya untuk menyinkronkan data penjualan dan inventaris secara real-time, yang meningkatkan efisiensi operasional. Fitur yang ditawarkan termasuk integrasi e-commerce, pelaporan canggih, dan otomatisasi proses bisnis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Software Distributor Mekari Qontak
Mekari Qontak adalah software distributor yang menawarkan solusi manajemen untuk memaksimalkan efisiensi. Software ini meliputi integrasi dengan berbagai alat penjualan dan pemasaran untuk membantu meningkatkan pendekatan personalisasi dengan pelanggan.
Software distributor barang ini menyediakan fitur seperti automasi pemasaran, manajemen interaksi pelanggan, dan analitik terperinci, yang mendukung strategi penjualan yang efektif dan terarah.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Scylla Enterprise
Scylla Enterprise adalah aplikasi distribusi yang menawarkan manajemen data dalam skala besar dengan performa tinggi. Aplikasi ini dapat menangani volume data yang besar dan transaksi yang kompleks, yang sering kali terjadi dalam bisnis trading dan distribusi.
Dengan memanfaatkan aplikasi Scylla Enterprise, perusahaan trading dan distribusi dapat memastikan bahwa sistem data mereka mampu mendukung operasi bisnis yang efektif, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengoptimalkan kepuasan pelanggan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. SimpliDOTS
SimpliDOTS adalah platform sales distributor yang memudahkan distribusi dan manajemen penjualan lapangan. Platform ini dapat mengotomatisasi dan memantau aktivitas bisnis secara real-time untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Keuntungan menggunakan SimpliDOTS termasuk peningkatan visibilitas atas kegiatan penjualan lapangan, optimisasi rute, dan manajemen performa tim. Fitur-fitur utamanya mencakup pelacakan GPS, manajemen pesanan, dan analitik penjualan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Megaventory
Megaventory adalah distributor software berbasis cloud yang menawarkan sistem inventory distribusi, pesanan, dan manufaktur. Software ini dapat mengelola operasi dari berbagai lokasi dan bahasa, menjadikannya solusi ideal untuk bisnis yang beroperasi secara global.
Manfaat menggunakan distributor software dari Megaventory termasuk kontrol inventaris yang lebih baik, optimisasi proses produksi, dan kemampuan untuk berkolaborasi secara efisien antar departemen.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Software Distributor Katana
Katana adalah distributor software berbasis cloud yang fokus pada manajemen produksi dan inventaris. Software ini memungkinkan integrasi yang mulus antara berbagai fungsi operasional, termasuk tracking bahan baku, kontrol produksi, dan pengelolaan pesanan.
Fitur-fitur yang ditawarkan oleh distributor software dari Katana meliputi pengelolaan inventaris yang dinamis, integrasi dengan platform e-commerce, serta pelaporan dan analisis yang canggih untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis yang strategis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Tips Memilih Aplikasi Distributor yang Tepat untuk Bisnis Anda
Memilih aplikasi distributor yang tepat adalah langkah krusial dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam memilih aplikasi distributor yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:
- Identifikasi kebutuhan bisnis: Tentukan area mana dalam operasi distribusi yang membutuhkan peningkatan—apakah itu inventaris, pengelolaan pesanan, pelacakan pengiriman, atau analisis data
- Evaluasi fitur: Pastikan aplikasi distributor memiliki semua fitur yang mendukung operasi distribusi Anda. Beberapa fitur utama yang perlu dipertimbangkan meliputi manajemen inventaris, otomatisasi pesanan, dan integrasi dengan sistem lainnya.
- Pertimbangkan kemudahan penggunaan: Aplikasi harus mudah digunakan dan intuitif sehingga anggota tim dapat dengan cepat belajar dan mengadaptasi sistem baru tanpa banyak hambatan.
- Dukungan dan layanan pelanggan: Cari vendor yang menawarkan dukungan cepat dan efektif untuk membantu Anda dalam mengatasi tantangan implementasi atau masalah teknis dan pertanyaan mengenai sistem.
- Pertimbangkan skalabilitas: Pilih solusi yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Aplikasi harus mampu menangani peningkatan volume data dan transaksi tanpa mengorbankan performa.
- Review dan testimoni: Melihat ulasan pengguna lain bisa memberikan informasi berharga tentang kinerja dan keandalan aplikasi. Review dan testimoni dapat membantu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan aplikasi.
Memilih software distributor yang tepat memerlukan pertimbangan yang cermat dan evaluasi menyeluruh. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat lebih siap dalam memilih solusi yang dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Kesimpulan
Implementasi software distributor yang tepat adalah kunci untuk mengoptimalkan operasi dan meningkatkan efisiensi dalam bisnis distribusi. Pemilihan software ini mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk mengelola inventaris dan proses pesanan dengan efektif.
Di antara berbagai pilihan yang tersedia, Total ERP hadir sebagai software distributor komprehensif yang memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan seluruh proses operasional mereka dalam satu platform.
Untuk membuktikan keunggulan dan kemudahan penggunaannya, Total ERP menyediakan demo gratis untuk memahami bagaimana solusi ini dapat membawa transformasi dalam operasi bisnis Anda.
