Manfaat Cloud Accounting di Era Baru Digitalisasi Keuangan

Cloud accounting atau akuntansi berbasis cloud merupakan suatu inovasi dalam dunia akuntansi yang memungkinkan pengguna untuk mengelola catatan keuangan dan transaksi bisnis secara online melalui internet. Dalam penggunaannya, sistem ini dapat membantu perusahaan untuk lebih efisien dalam pengelolaan keuangan dan mempermudah proses audit serta pengelolaan pajak.

Digitalisasi keuangan dengan cloud accounting adalah sebuah inovasi teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk memanajemen keuangan mereka secara lebih efektif dan efisien. Dalam sistem ini, seluruh transaksi keuangan seperti pengeluaran, pemasukan, dan pembayaran akan terproses secara online dan tesimpan pada server pusat yang bisa perusahaan akses dari mana saja.

Apa itu Cloud Accounting?

Cloud accounting adalah sebuah sistem manajemen keuangan yang berbasis teknologi cloud computing, yang mana seluruh data keuangan perusahaan tesimpan secara online dan dapat Anda akses dari mana saja dengan menggunakan perangkat yang terhubung ke internet. Dalam sistem ini, seluruh transaksi keuangan seperti pembayaran, pemasukan, dan pengeluaran, akan terproses secara online dan langsung tercatat dalam sistem.

Selain itu, sistem cloud accounting juga menyediakan fitur-fitur seperti pengiriman notifikasi otomatis, pembuatan laporan keuangan secara real-time, dan integrasi dengan aplikasi lain untuk mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan cloud accounting, perusahaan dapat menghemat biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengelolaan keuangan manual serta meningkatkan efisiensi operasional mereka.

Mengetahui Perbedaan Sistem Cloud Accounting dengan Sistem Akuntansi Desktop

Sistem cloud accounting dan sistem akuntansi desktop adalah dua jenis sistem manajemen keuangan yang berbeda. Sistem Akuntansi Desktop adalah jenis sistem yang membutuhkan instalasi software pada komputer yang digunakan, dan data keuangan perusahaan disimpan secara lokal di komputer tersebut. Sedangkan, sistem cloud accounting tidak membutuhkan instalasi software dan seluruh data keuangan perusahaan tesimpan di server cloud yang bisa diakses dari mana saja.

Selain itu, sistem ini juga memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan data keuangan dengan aplikasi lain, seperti aplikasi manajemen persediaan atau aplikasi penjualan online sehingga memudahkan pengguna untuk melakukan pengelolaan keuangan yang lebih terintegrasi. Sedangkan, sistem akuntansi desktop tidak memiliki kemampuan ini dan memerlukan pengguna untuk melakukan transfer data secara manual antar aplikasi.

Manfaat Cloud Accounting 

Aplikasi accounting memiliki berbagai manfaat bagi perusahaan, terutama dalam hal pengelolaan keuangan yang lebih efektif dan efisien. Cloud accounting memungkinkan perusahaan untuk mengakses data keuangan secara real-time dari mana saja dengan menggunakan perangkat yang terhubung ke internet. Hal ini memudahkan pengguna untuk melihat dan memonitor kondisi keuangan perusahaan kapan saja dan di mana saja.

Cloud accounting memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan data keuangan dengan aplikasi lain, seperti aplikasi manajemen persediaan atau aplikasi penjualan online. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengelolaan keuangan yang lebih terintegrasi dan efisien. Kemudian, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat biaya dan waktu untuk pengelolaan keuangan manual.

Dalam sistem ini, seluruh transaksi keuangan terproses secara online dan otomatis, sehingga mengurangi waktu dan biaya yang perlu untuk menginput data secara manual. Sistem online accounting juga memiliki sistem keamanan yang lebih baik, dengan menyediakan enkripsi data dan backup secara berkala untuk mencegah kehilangan data.

Keunggulan Cloud Accounting

Cloud accounting memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan data keuangan dengan aplikasi lain seperti aplikasi manajemen persediaan atau aplikasi penjualan online. Hal ini membuat pengguna dapat melakukan pengelolaan keuangan yang lebih terintegrasi dan efisien. Dengan demikian dapat menghindari kesalahan input data yang mungkin terjadi jika transfer data berjalan secara manual.

Kemudian sistem ini juga dapat membantu perusahaan menghemat biaya dan waktu yang perlu untuk pengelolaan keuangan manual. Seluruh transaksi keuangan berjalan secara online dan otomatis sehingga mengurangi waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menginput data secara manual. Tentunya  software akuntansi berbasis cloud memiliki sistem keamanan yang lebih baik karena menyediakan enkripsi data dan backup secara berkala untuk mencegah kehilangan data.

Alasan Kenapa Harus Beralih ke Sistem Cloud Accounting

Beralih ke sistem cloud accounting adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan yang ingin mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka. Ada beberapa alasan mengapa perusahaan harus beralih ke sistem ini. Sistem ini memudahkan akses dan pengelolaan data keuangan secara real-time dari mana saja dan kapan saja sehingga memungkinkan pengambilan keputusan bisnis yang cepat dan tepat.

Sistem ini  memungkinkan pengguna untuk menghemat biaya dan waktu yang perlu untuk pengelolaan keuangan manual. Cloud accounting memiliki sistem keamanan yang lebih baik, karena menyediakan enkripsi data dan backup secara berkala untuk mencegah kehilangan data. 

Hal-hal yang Perlu Anda Perhatikan Ketika Menggunakan Sistem Accounting

Menggunakan sistem cloud accounting memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan dalam mengelola keuangan mereka, namun ada beberapa hal yang perlu perusahaan perhatikan agar penggunaan sistem ini dapat berjalan dengan baik dan efektif. Perusahaan harus memilih provider sistem yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik dalam hal keamanan data. Hal ini untuk memastikan data keuangan perusahaan terlindungi dengan baik dari akses yang tidak sah.

Perusahaan juga harus memahami fitur dan fungsi dari sistem cloud accounting yang akan perusahaan gunakan. Hal ini penting agar perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan sistem ini dalam pengelolaan keuangan mereka. Perusahaan juga harus memastikan sistem yang tersedia dapat mengintegrasikan data keuangan dengan aplikasi lain yang berjalan dalam perusahaan.

Anda harus dapat memperhatikan kebijakan privasi yang diterapkan oleh provider cloud accounting. Pastikan bahwa kebijakan privasi tersebut sesuai dengan standar yang berlaku dan tidak bertentangan dengan kebijakan privasi perusahaan. Kemudian perusahaan harus memperhatikan biaya yang dibebankan oleh provider.

Baca Juga : Sistem Akuntansi: Pengertian, Unsur, dan Contoh Penerapannya

Tips Memilih Sistem Accounting yang Tepat

Dalam memilih sistem cloud accounting yang tepat, ada beberapa tips yang perlu perusahaan perhatikan. Pertama, pastikan sistem tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Anda perlu mempertimbangkan skala bisnis, jumlah transaksi, dan kebutuhan laporan keuangan yang perusahaan inginkan. Kedua, pastikan sistem yang terpilih memiliki fitur keamanan yang memadai untuk melindungi data keuangan bisnis Anda. 

Fitur keamanan seperti enkripsi data, otentikasi pengguna, dan pemantauan aktivitas harus tersedia. Kemudian pastikan sistem tersebut mudah terakses serta sesuai dengan kemampuan teknologi yang ada pada perusahaan.

Total ERP sebagai Sistem Cloud Accounting yang Aman dan Tepat

Sistem dari Total ERP adalah salah satu sistem cloud accounting yang aman dan tepat untuk membantu bisnis dalam mengelola keuangan. Total ERP menawarkan berbagai fitur, termasuk manajemen akun, penjualan, pembelian, stok, dan produksi. Sistem ini juga tersedia dengan fitur keamanan yang sangat baik. Hal tersebut termasuk enkripsi data dan otentikasi pengguna untuk melindungi informasi keuangan bisnis Anda. 

Total ERP dapat terakses dari mana saja dan kapan saja melalui perangkat mobile atau desktop. Ini memudahkan tim bisnis untuk mengakses informasi keuangan dan melakukan tindakan korektif yang diperlukan secara real-time. Dengan fitur analisis data dan pelaporan yang canggih, Total ERP memungkinkan bisnis untuk mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat. Berikut beberapa fitur yang tersedia pada software accounting dari Total ERP

Fitur dari software accounting Total ERP

Dalam sistem ini, laporan keuangan dapat dihasilkan secara real-time dan secara otomatis akan terupdate sesuai dengan transaksi terbaru. Dengan informasi keuangan yang akurat dan up-to-date, bisnis dapat memantau kinerja keuangan mereka dengan lebih baik, mengidentifikasi masalah lebih awal, dan mengambil tindakan korektif secara cepat dan tepat.

Total ERP menawarkan fitur otomatisasi pencatatan akuntansi yang dapat membantu bisnis menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia. Dengan fitur ini, transaksi keuangan dapat masuk dari berbagai sumber. Hal tersebut meliputi bank, kartu kredit, dan penjualan online, dan secara otomatis tercatat ke dalam jurnal umum Total ERP. Fitur ini tidak hanya memudahkan proses pencatatan, tetapi juga memastikan keakuratan informasi keuangan dengan menghindari kesalahan manusia.

Fitur monitoring anggaran perusahaan merupakan salah satu fitur unggulan dari Total ERP yang berguna bagi bisnis dalam mengelola dan memantau pengeluaran mereka. Dalam fitur ini, bisnis dapat membuat anggaran dan menetapkan batasan atas pengeluaran tertentu. Selanjutnya, Total ERP akan secara otomatis memantau pengeluaran bisnis dan memberi peringatan jika anggaran telah mencapai batas tertentu atau jika ada pengeluaran yang melebihi anggaran.

Kesimpulan

Dalam era baru digitalisasi keuangan, software accounting telah menjadi kebutuhan penting bagi bisnis untuk mengoptimalkan operasi keuangan mereka. Dalam konteks ini, Total ERP menawarkan fitur-fitur yang berguna bagi bisnis dalam mengelola dan memantau keuangan mereka dengan lebih efisien dan akurat. Profesionalkan bisnis Anda menggunakan software accounting dari Total ERP. Jadwalkan demo gratis bersama Total ERP untuk merasakan pengalaman baru dalam bisnis Anda!