Mengelola sumber daya manusia (SDM) secara manual seringkali menyebabkan berbagai tantangan operasional. Kini, dengan adanya HCM software manajemen tenaga kerja dapat berjalan lebih efisien, berbasis data, dan terotomatisasi.
Namun, tidak semua HCM software dapat memenuhi kebutuhan spesifik setiap perusahaan. Banyak bisnis kesulitan menemukan sistem yang fleksibel, terintegrasi, dan mudah digunakan tanpa mengorbankan efisiensi. Untuk menjawab tantangan ini, software HR menawarkan solusi berbasis cloud yang dirancang untuk otomatisasi HR.
Dengan Cloud HCM Software, perusahaan dapat mengelola tenaga kerja secara lebih akurat dan efisien. Sistem ini membantu mengurangi kesalahan administrasi serta meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan yang lebih strategis berdasarkan analitik data.
Lalu, bagaimana sebenarnya cloud based HCM Software bekerja dan mengapa solusi modern ini menjadi begitu penting bagi sebuah perusahaan? Berikut penjelasannya!
Apa itu Human Capital Management (HCM) Software?
Human Capital Management (HCM) Software adalah sistem teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerja secara lebih efektif dan strategis. Sistem ini tidak hanya berfokus pada aspek administratif HR, tetapi juga mencakup pengelolaan kinerja, pengembangan kompetensi, serta perencanaan tenaga kerja yang lebih terstruktur.
Dengan HCM Software, perusahaan dapat mengoptimalkan produktivitas SDM, mengotomatisasi proses HR, serta memastikan pengambilan keputusan berbasis data yang lebih akurat. Sebagai solusi yang terintegrasi, HCM Software mencakup beberapa aspek utama dalam manajemen SDM yang meliputi:
- Rekrutmen dan Onboarding Karyawan: Mempermudah proses pencarian, seleksi, serta integrasi karyawan baru ke dalam perusahaan.
- Manajemen Absensi dan Penggajian: Mengotomatiskan pencatatan kehadiran, penghitungan gaji, serta kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
- Evaluasi Kinerja dan Pelatihan Karyawan: Memantau performa tenaga kerja, merancang program pengembangan keterampilan, serta meningkatkan retensi karyawan.
Saat ini, banyak perusahaan mulai beralih ke Cloud based HCM Software atau Cloud HCM Software untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM. Teknologi berbasis cloud memungkinkan akses data secara real-time, memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan tenaga kerja, serta memastikan keamanan informasi melalui sistem penyimpanan terpusat dan enkripsi data.
Dengan mengimplementasikan HCM software, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan potensi karyawan sebagai aset strategis dalam mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis.
Manfaat Penggunaan HCM Software dalam Pengembangan SDM
Dengan semakin kompleksnya pengelolaan SDM, perusahaan membutuhkan sistem yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen tenaga kerja. HCM Software tidak hanya menyederhanakan tugas administratif, tetapi juga mendukung strategi bisnis melalui integrasi data dan analitik yang canggih.
Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat diperoleh perusahaan dengan menerapkan sistem HRD berbasis teknologi ini.
1. Otomatisasi proses HR
Berbagai tugas administratif seperti penggajian, pencatatan absensi, dan manajemen cuti sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Dengan software HCM, semua proses ini dapat dilakukan secara otomatis, mengurangi human error, dan memastikan akurasi data.
Selain itu, sistem HRD berbasis digital memungkinkan integrasi data yang lebih baik, sehingga HR dapat lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan. Misalnya, dengan fitur payroll otomatis, perusahaan dapat memastikan pembayaran gaji yang tepat waktu dan sesuai regulasi.
2. Meningkatkan efisiensi operasional
Penerapan HCM Software tidak hanya mengurangi beban administratif tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional perusahaan secara keseluruhan. Beberapa manfaatnya meliputi:
- Menyediakan laporan SDM berbasis data real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih akurat.
- Mengintegrasikan sistem HR dengan kebutuhan perusahaan, seperti perencanaan tenaga kerja dan evaluasi kinerja.
- Memfasilitasi pengembangan karyawan melalui pelatihan digital, sehingga keterampilan mereka terus berkembang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Dengan Human Capital Management HCM system, perusahaan dapat memastikan bahwa tenaga kerja dikelola secara optimal, sesuai dengan visi dan strategi perusahaan.
3. Keamanan data SDM berbasis cloud
Dalam era digital, keamanan data SDM menjadi prioritas utama bagi perusahaan. Cloud HCM Software memungkinkan penyimpanan data karyawan yang aman di server berbasis cloud dengan enkripsi tinggi. Hal ini mencegah risiko kebocoran data serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data.
4. Peningkatan kinerja dan pengembangan karyawan
HCM Software mendukung pengembangan karyawan dengan menyediakan pelatihan digital yang terstruktur. Evaluasi berbasis data memungkinkan perusahaan menilai kinerja secara objektif dan akurat. Dengan analisis keterampilan, HR dapat menyusun program pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
5. Optimalisasi proses rekrutmen dan retensi karyawan
Sistem ini membantu HR dalam menemukan kandidat terbaik melalui analitik data yang canggih. Talent pool management mempermudah penyimpanan dan pemantauan calon karyawan potensial. Selain itu, onboarding digital mempercepat adaptasi karyawan baru dan meningkatkan retensi tenaga kerja.
6. Pengambilan keputusan berbasis data
HCM Software memungkinkan perusahaan mengumpulkan dan menganalisis data penting untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Informasi terkait tingkat turnover, kinerja karyawan, dan pola kehadiran membantu manajemen menyusun kebijakan yang lebih tepat untuk meningkatkan produktivitas serta efisiensi operasional secara lebih terarah.
7. Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
Peraturan ketenagakerjaan yang terus berkembang menuntut perusahaan untuk selalu mematuhi kebijakan yang berlaku. HCM Software memastikan kepatuhan dengan secara otomatis memperbarui regulasi terkait penggajian, jam kerja, dan kebijakan ketenagakerjaan lainnya. Hal ini untuk mengurangi risiko pelanggaran hukum serta menghindari sanksi yang berpotensi merugikan.
Dengan penerapan HCM Software yang tepat, perusahaan dapat mengelola tenaga kerja secara lebih strategis. Sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi HR, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif. Pada akhirnya, pengelolaan SDM yang optimal akan mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Selain itu, sistem berbasis cloud memungkinkan akses data yang fleksibel dan terkontrol. HR dapat mengelola informasi karyawan kapan saja tanpa khawatir kehilangan data akibat kesalahan teknis atau perangkat rusak. Dengan yang terstruktur, perusahaan dapat meningkatkan transparansi dan keamanan informasi SDM mereka.
Namun, sebelum memilih software HCM yang tepat, penting untuk memahami skema harga yang ditawarkan. Setiap platform memiliki model biaya yang berbeda, tergantung pada fitur, jumlah pengguna, dan kebutuhan bisnis. Berikut adalah rincian skema harga untuk membantu Anda menentukan solusi yang paling sesuai dengan anggaran dan kebutuhan perusahaan.
20 Rekomendasi Software HCM Terbaik di Indonesia
Pemilihan HCM Software yang tepat membantu perusahaan mengelola SDM secara lebih efisien dan terstruktur. Dengan teknologi berbasis cloud, sistem ini mendukung otomatisasi HR, analitik kinerja, serta kepatuhan terhadap regulasi.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan fleksibilitas dan keamanan sistem sebelum memilih solusi yang sesuai. Berikut adalah beberapa rekomendasi Cloud based HCM Software terbaik di Indonesia untuk mendukung pengelolaan SDM yang lebih modern:
1. Total ERP
Total ERP adalah solusi software HRM berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan data karyawan dan mengoptimalkan kinerja departemen HRD dalam program pengembangan SDM.
Berikut fitur-fitur unggulan yang komprehensif dari TOTAL ERP sebagai solusi terpadu untuk berbagai kebutuhan HR perusahaan:
- Integrasi ERP: Menghubungkan berbagai fungsi bisnis dalam satu sistem untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Manajemen Payroll: Mengotomatisasi proses penggajian untuk memastikan akurasi dan kepatuhan terhadap regulasi.
- Rekrutmen dan Evaluasi Kinerja: Mempermudah seleksi kandidat dan pemantauan kinerja karyawan secara berkelanjutan.
- Manajemen Absensi: Mencatat kehadiran karyawan secara otomatis dan terintegrasi dengan sistem HR.
- Development Plan: Merancang strategi pengembangan keterampilan karyawan untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
- Exclusive Job Portal: Platform rekrutmen internal untuk mengelola proses perekrutan secara efisien.
- Quadrant Analysis: Metode pemetaan kinerja dan potensi karyawan untuk pengambilan keputusan SDM.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Terintegrasi dengan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform. | Pengguna mungkin perlu sedikit waktu untuk terbiasa dengan sistem ERP. |
| Fleksibilitas fitur yang ada dapat ditambah sesuai kebutuhan bisnis. | Biaya implementasi awal cukup tinggi bagi bisnis kecil dan menengah. |
| Kustomisasi yang dapat disesuaikan dengan proses bisnis spesifik perusahaan. | |
| Antarmuka intuitif yang memudahkan navigasi dan penggunaan. |
Untuk mengetahui efektifitas penerapan software HCM dari Total ERP, Anda bisa mencobanya melalui demo gratis yang tersedia untuk mengeksplorasi fitur-fitur yang beragam.
2. Workday HCM
Workday HCM adalah solusi HR berbasis cloud yang menawarkan sistem manajemen SDM menyeluruh, mulai dari perekrutan hingga pengembangan karier. Sebagai penyedia layanan berbasis SaaS, Workday menawarkan pendekatan berbasis data dan kecerdasan buatan (AI) yang membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis terkait tenaga kerja.
Fitur utama:
- Manajemen talenta: Memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses rekrutmen, pengembangan, serta retensi karyawan dengan lebih efisien.
- Analisis SDM berbasis data: Memberikan wawasan strategis menggunakan teknologi kecerdasan buatan untuk mendukung pengambilan keputusan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Canggih dan berbasis data. | Bisa terlalu kompleks bagi perusahaan kecil dengan struktur sederhana. |
| Skalabilitas tinggi. | Investasi awal mungkin lebih besar bagi bisnis kecil. |
| Kemudahan akses dan keamanan yang memadai. |
3. HashMicro HCM Software
HCM Software ini merupakan solusi Human Capital Management yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek SDM secara otomatis. Sebagai bagian dari ekosistem berbasis ERP, solusi ini mengintegrasikan berbagai fungsi HR, memungkinkan perusahaan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan tenaga kerja.
Fitur utama:
- Penggajian otomatis: Menghitung gaji berdasarkan data absensi, tunjangan, dan pajak secara otomatis untuk memastikan akurasi.
- Evaluasi kinerja berbasis KPI: Memfasilitasi penilaian kinerja karyawan secara objektif berdasarkan Key Performance Indicators (KPI).
- Integrasi ERP: Terhubung dengan modul lain seperti akuntansi dan manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Manajemen absensi dengan face recognition & GPS tracking: Memantau kehadiran karyawan secara real-time dengan teknologi pengenalan wajah dan pelacakan lokasi.
- Employee succession plan: Mengidentifikasi serta mempersiapkan kandidat potensial untuk mengisi posisi strategis di masa depan.
- Sistem rostering: Membantu HRD dalam mengelola jadwal dan shift kerja karyawan yang dinamis dan berubah-ubah.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Solusi all-in-one HR. | Variasi fitur yang banyak sehingga kurang cocok bagi perusahaan yang membutuhkan sistem dan fitur sederhana. |
| Berbasis web dan app mobile. | Biaya implementasi yang cukup tinggi bagi bisnis kecil dan menengah. |
| Integrasi data antar berbagai departemen. | |
| Kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis termasuk fitur, workflow dan laporan. |
4. EQUIP
EQUIP HCM adalah bagian dari sistem ERP yang menawarkan solusi HR yang terintegrasi dengan modul bisnis lainnya. Dengan EQUIP HCM, perusahaan dapat mengelola tenaga kerja secara lebih efisien melalui otomatisasi proses HR sambil tetap mempertahankan integrasi dengan departemen lain dalam bisnis.
Fitur utama:
- Sistem penggajian terintegrasi: Mengotomatiskan perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan berdasarkan kebijakan perusahaan.
- Manajemen kehadiran dan absensi: Memastikan pencatatan waktu kerja yang akurat melalui teknologi absensi biometrik.
- Evaluasi kinerja berbasis KPI: Menyediakan alat untuk melakukan penilaian karyawan berdasarkan kinerja individu dan target perusahaan.
- Integrasi dengan ERP: Memungkinkan sinkronisasi data dengan modul lain seperti keuangan dan akuntansi untuk operasional yang lebih efisien.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Dilengkapi alat analitik dan pelaporan yang efektif. | Implementasi mungkin memerlukan waktu untuk penyesuaian awal. |
| Fleksibel dalam menyesuaikan kebutuhan perusahaan. | Harga yang relatif mahal bagi perusahaan kecil. |
| Integrasi yang kuat antar departemen. | × |
5. Oracle HCM Cloud (PeopleSoft)
Oracle HCM Cloud adalah sistem manajemen SDM berbasis cloud yang dikembangkan oleh Oracle Corporation, ditujukan bagi perusahaan skala menengah hingga besar. Solusi ini mencakup manajemen bakat, penggajian global, serta analitik SDM yang mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Fitur utama:
- Manajemen talenta dan rekrutmen: Mengelola seluruh proses rekrutmen hingga pengembangan karyawan guna memastikan pertumbuhan dan retensi talenta terbaik.
- Penggajian global: Menyediakan sistem penggajian yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan regulasi lokal dan kebijakan perusahaan di berbagai negara.
- Manajemen kinerja: Menerapkan sistem berbasis KPI untuk memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan guna mendukung pengembangan karier yang terstruktur.
- Analisis SDM: Menyajikan data mendalam serta wawasan strategis mengenai produktivitas karyawan dan tren sumber daya manusia dalam perusahaan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Kapasitas skalabilitas tinggi. | Harga yang relatif mahal. |
| Integrasi baik dengan produk Oracle lainnya. | Implementasi yang cukup kompleks. |
| Fleksibilitas dalam penggajian. |
6. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah solusi HCM berbasis cloud yang dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola sumber daya manusia secara strategis. Solusi ini cocok untuk perusahaan skala besar yang membutuhkan sistem HR terintegrasi.
Fitur utama:
- Manajemen rekrutmen: Memfasilitasi proses perekrutan dari pencarian kandidat hingga onboarding secara efisien.
- Pengembangan karyawan: Menyediakan sistem pelatihan terstruktur untuk mendukung peningkatan keterampilan dan karier karyawan.
- Manajemen kinerja: Memungkinkan pemantauan dan evaluasi kinerja karyawan berbasis KPI secara sistematis.
- Kepatuhan global: Memastikan perusahaan memenuhi regulasi ketenagakerjaan di berbagai negara sesuai standar hukum yang berlaku.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Fleksibilitas yang tinggi terhadap kustomisasi dan paling fleksibel di pasaran. | Kesulitan dalam kustomisasi dalam menyesuaikan kebutuhan spesifik. |
| Ideal bagi perusahaan multi nasional dengan kebutuhan yang kompleks. | Biaya yang tergolong tinggi. |
7. BambooHR
BambooHR adalah perangkat lunak HR yang ideal untuk usaha kecil dan menengah. Dengan fitur yang sederhana namun efektif, BambooHR memudahkan pengelolaan SDM secara lebih efisien.
Fitur utama:
- Manajemen data karyawan: Sistem yang efisien untuk menyimpan dan mengelola informasi karyawan, mulai dari proses onboarding hingga riwayat pekerjaan.
- Rekrutmen dan onboarding: Fitur yang mendukung perusahaan dalam mengelola perekrutan dan orientasi karyawan baru secara lebih sistematis.
- Evaluasi kinerja: Alat untuk memantau perkembangan karyawan dan memberikan umpan balik berkala guna meningkatkan produktivitas.
- Pemantauan waktu dan kehadiran: Sistem otomatis untuk mencatat absensi dan jam kerja karyawan dengan akurat.
| Kelebihan | Kekurangan |
| User-friendly. | Fitur canggih yang terbatas. |
| Ideal bagi perusahaan kecil dan menengah. | Minim kustomisasi untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan spesifik. |
| Fleksibilitas akses karena berbasis cloud. |
8. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah solusi HCM berbasis cloud yang menawarkan fitur payroll, manajemen tenaga kerja, dan analitik SDM. Software ini banyak digunakan oleh perusahaan skala menengah dan besar karena fleksibilitas dan keandalannya dalam mengelola karyawan.
Fitur utama:
- Manajemen gaji dan pajak: Sistem penggajian otomatis yang memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan lokal dan internasional.
- Evaluasi kinerja: Alat untuk memantau dan mengelola kinerja karyawan dengan integrasi KPI guna mendukung pengambilan keputusan.
- Manajemen waktu: Solusi pencatatan kehadiran dan perhitungan jam kerja yang akurat untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Analisis SDM: Sistem pelaporan canggih yang memberikan wawasan mendalam tentang data karyawan dan produktivitas.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Keandalan manajemen penggajian. | Biaya implementasi cukup mahal. |
| Sistemnya terintegrasi dengan ketentuan hukum terbaru seperti ketenagakerjaan dan perpajakan. | Kustomisasi terbatas. |
| Mudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan multinasional. | × |
9. Zoho People
Zoho People adalah perangkat lunak HR berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. Software ini menyediakan berbagai fitur, mulai dari manajemen kehadiran hingga pelacakan kinerja karyawan.
Fitur utama:
- Manajemen karyawan: Mengelola data karyawan, informasi pribadi, serta memantau perubahan jabatan dan status secara terstruktur.
- Pelacakan waktu dan absensi: Memantau kehadiran serta jam kerja karyawan secara otomatis dengan integrasi sistem biometrik.
- Evaluasi kinerja: Menyediakan alat berbasis KPI untuk menilai kinerja karyawan secara periodik sesuai dengan tujuan perusahaan.
- Portal mandiri karyawan (Self-service): Memungkinkan karyawan mengajukan cuti, mengakses slip gaji, dan memperbarui data pribadi secara mandiri.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Sistem berbasis cloud. | Lebih ideal bagi bisnis dengan skala kecil. |
| Harga relatif terjangkau. | Fitur dan kustomisasi yang terbatas. |
| Self-service. |
10. OrangeHRM
OrangeHRM adalah software HCM open-source yang banyak digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah. Dengan fleksibilitas tinggi dan fitur modular, perusahaan dapat menyesuaikan fungsionalitas yang dibutuhkan sesuai kebutuhan mereka.
Fitur utama:
- Manajemen kehadiran: Memantau absensi, jam kerja, cuti, dan lembur karyawan secara akurat.
- Sistem penggajian: Mengotomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan sesuai kebijakan perusahaan.
- Manajemen rekrutmen: Mengelola proses perekrutan dari pengumuman lowongan hingga seleksi kandidat.
- Pelaporan kustom: Menyediakan fitur pembuatan laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Tersedia versi gratis. | Fitur terbatas dalam versi gratis. |
| Memberikan fleksibilitas kepada perusahaan dengan anggaran terbatas. | Memerlukan tim IT dalam melakukan penyesuaian software dengan kebutuhan perusahaan. |
| Kustomisasi tinggi terhadap penggunaan fitur dalam versi berbayar. |
11. Gusto
Gusto adalah software HCM berbasis cloud yang populer di AS dan mulai digunakan di berbagai negara. Solusi ini menyediakan fitur lengkap untuk payroll, manajemen tunjangan, dan administrasi HR lainnya.
Fitur utama:
- Time and tracking: Memantau serta mencatat absensi dan timesheet karyawan secara akurat dan efisien.
- Hiring and onboarding: Mengelola proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru agar lebih sistematis.
- Talent management: Mengevaluasi kinerja karyawan serta menyediakan wadah untuk umpan balik terhadap perusahaan.
- Insight and reporting: Menyajikan data visual mengenai retensi, tren, dan tingkat turnover karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Payroll: Mengotomatiskan perhitungan gaji karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Berbasis cloud. | Biaya langganan yang cukup mahal |
| Ideal untuk berbagai skala bisnis. | Eksponensial tergantung jumlah karyawan yang dimiliki. |
12. Paycor
Paycor adalah software HCM yang menawarkan solusi payroll dan manajemen tenaga kerja berbasis cloud. Dengan fitur seperti penggajian otomatis, manajemen shift, dan pelacakan waktu kerja, Paycor cocok untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi HR mereka.
Fitur utama:
- Manajemen HR dan Payroll: Menyediakan fitur standar HR seperti komunikasi internal, otomatisasi data karyawan, pengelolaan pengeluaran dan reimbursement, serta perhitungan gaji otomatis.
- Manajemen talenta: Mendukung proses rekrutmen hingga onboarding, serta menyediakan sistem penilaian kinerja untuk mengukur dan mengembangkan kapabilitas karyawan.
- Manajemen tenaga kerja (Workforce): Meliputi sistem absensi, pencatatan waktu kerja, serta penjadwalan shift untuk memastikan efisiensi operasional.
- Pengalaman karyawan: Menyediakan Learning Management System (LMS) untuk pengembangan karier serta fitur survei kepuasan guna meningkatkan keterlibatan karyawan.
- Manajemen kompensasi dan benefit: Mengelola sistem kompensasi dan tunjangan karyawan secara terstruktur dan transparan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan paket langganan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. | Keterbatasan fitur sesuai paket langganan. |
| Dilengkapi dengan LSM dan survei kepuasan karyawan. | Belum banyak ulasan pengguna. |
13. Ultimate Kronos Group (UKG)
Ultimate Kronos Group (UKG) adalah penyedia solusi HCM berbasis cloud yang berfokus pada manajemen tenaga kerja dan payroll. Software ini sangat cocok untuk perusahaan berskala besar yang ingin mengoptimalkan operasional HR mereka.
Fitur utama:
- UKG Ready: Solusi HCM untuk perusahaan kecil yang mencakup administrasi SDM, penggajian, absensi, layanan mandiri karyawan, analisis data, dan pengelolaan dokumen HR.
- UKG Dimension: Menyediakan fitur UKG Ready dengan tambahan Workforce Planning untuk menganalisis serta mengelola kebutuhan tenaga kerja secara lebih strategis.
- UKG Pro: Solusi skala besar dengan fitur manajemen kinerja, otomatisasi penggajian, serta analisis data yang lebih mendalam untuk pengambilan keputusan berbasis data.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Ideal bagi perusahaan menengah hingga besar. | Biaya implementasi yang cukup mahal bagi usaha kecil atau perusahaan dengan anggaran terbatas. |
| User experience yang baik. | Pengguna mungkin perlu sedikit waktu untuk terbiasa dengan sistem. |
| Sistem berbasis cloud yang fleksibel dalam akses kerja jarak jauh. |
14. Sage People
Sage People adalah software HCM berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan global yang ingin mengelola SDM dengan lebih efektif. Dengan fitur seperti analitik HR, payroll, dan rekrutmen, Sage People membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan kepatuhan regulasi.
Fitur utama:
- Manajemen talenta dan rekrutmen: Mendukung proses rekrutmen internasional, perencanaan suksesi, serta pengembangan keterampilan karyawan.
- Penggajian dan manajemen kompensasi: Mengotomatiskan proses penggajian sesuai regulasi pajak global serta mengelola tunjangan dan kompensasi dengan lebih efisien.
- Evaluasi kinerja karyawan: Sistem berbasis KPI untuk memantau kinerja, memberikan umpan balik, dan merancang pengembangan karier yang terarah.
- Manajemen SDM global: Memfasilitasi pengelolaan tenaga kerja lintas negara dengan fleksibilitas dalam administrasi dan kepatuhan regulasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mendukung berbagai regulasi pajak. | Fitur penggajian terbatas. |
| Skalabilitas untuk global. | Harga yang cukup tinggi. |
| User-friendly. | |
| Fokus pada pengembangan bakat. |
15. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah ERP berbasis cloud yang menyediakan solusi bisnis lengkap, mulai dari keuangan hingga e-commerce, cocok untuk bisnis menengah hingga besar.
Fitur utama:
- Otomasi keuangan dan akuntansi: Sistem terintegrasi untuk mengelola transaksi keuangan dan pencatatan akuntansi secara efisien.
- Manajemen pelanggan dan CRM: Solusi terpadu untuk meningkatkan hubungan pelanggan dan mengoptimalkan strategi penjualan.
- Pengelolaan inventaris dan logistik: Sistem cerdas untuk mengontrol stok, distribusi, dan rantai pasok secara real-time.
- Analitik bisnis berbasis AI: Pemanfaatan kecerdasan buatan untuk menganalisis data dan mendukung pengambilan keputusan strategis.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Berbasis cloud, dapat diakses dari mana saja. | Biaya implementasi dan langganan cukup tinggi. |
| Solusi all-in-one dengan banyak modul tambahan. | Memerlukan waktu adaptasi bagi pengguna baru. |
| Skalabilitas tinggi untuk bisnis yang berkembang. |
16. Odoo ERP
Odoo adalah solusi ERP open-source yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mulai dari manajemen SDM hingga e-commerce.
Fitur utama:
- Manajemen kehadiran dan waktu kerja: Memantau absensi karyawan secara real-time dengan berbagai metode pencatatan, seperti PIN, RFID, dan mobile tracking.
- Manajemen cuti: Mengelola permintaan cuti secara otomatis dengan persetujuan manajerial dan pelacakan transparan.
- Performance appraisal: Memfasilitasi evaluasi kinerja berbasis KPI dan memungkinkan karyawan serta manajer mengajukan permintaan penilaian kapan saja.
- Manajemen pengeluaran: Memudahkan pencatatan dan pelacakan pengeluaran karyawan, termasuk digitalisasi bukti transaksi dan integrasi dengan sistem penggajian.
- Employee referral: Meningkatkan partisipasi dalam rekrutmen dengan sistem rujukan berbasis gamifikasi dan insentif.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Open-source dan lebih terjangkau dibandingkan solusi ERP lainnya. | Versi gratis memiliki fitur terbatas. |
| Mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. | Memerlukan keahlian teknis untuk kustomisasi. |
| Komunitas aktif dan banyak integrasi dengan aplikasi lain. |
17. Paylocity Cloud HCM Software
Paylocity adalah solusi Human Capital Management (HCM) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola penggajian, administrasi karyawan, serta pengelolaan bakat. Dengan fitur analitik yang canggih dan platform yang mudah digunakan, Paylocity cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang ingin meningkatkan efisiensi HR mereka.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian: Mengotomatiskan perhitungan gaji, pemotongan, pengeluaran, dan proses reimbursement dengan akurasi tinggi.
- Manajemen waktu dan kehadiran: Mengelola sistem absensi, penjadwalan shift, serta rekapitulasi data timesheet secara efisien.
- Sistem informasi SDM (HRIS): Mengelola dokumen HR secara terintegrasi dengan fitur layanan mandiri karyawan.
- Manajemen talenta: Memfasilitasi rekrutmen, onboarding, evaluasi kinerja, serta pengelolaan kompensasi karyawan.
- Administrasi benefit: Mengelola program tunjangan dan fasilitas karyawan secara terstruktur.
- Pengalaman karyawan: Menyediakan platform survei dan komunikasi internal untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Platform yang komprehensif. | Terbatas untuk AS |
| Fokus pada keterlibatan karyawan | Kurang fleksibel untuk skala besar. |
| Dilengkapi dengan analitik HR. |
18. Rippling
Rippling adalah software HCM inovatif yang menggabungkan HR, IT, dan keuangan dalam satu platform. Dengan otomatisasi tinggi, Rippling sangat cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola tenaga kerja secara efisien di berbagai lokasi dan departemen.
Fitur utama:
- Manajemen payroll dan absensi: Menyediakan fitur payroll, pencatatan kehadiran, kompensasi, cuti, serta tunjangan untuk memastikan administrasi karyawan berjalan efisien.
- Pulse: Memungkinkan perusahaan mengukur tingkat kepuasan karyawan melalui survei yang berfungsi sebagai dasar perbaikan lingkungan kerja.
- Sistem rekrutmen: Mendukung seluruh proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan kerja, Applicant Tracking System, hingga onboarding.
- Manajemen pembelajaran dan pelatihan: Memungkinkan perusahaan membuat kurikulum, menyusun materi pelatihan, serta mengatur jadwal pelatihan guna meningkatkan kompetensi karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Integrasi menyeluruh. | Harga yang relatif tinggi. |
| Kemampuan otomatisasi tinggi. | Pengguna mungkin perlu sedikit waktu untuk terbiasa dengan sistem. |
| User-friendly. |
19. Infor HCM
Infor HCM adalah solusi HR berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan besar. Dengan fokus pada analitik tenaga kerja dan pengelolaan bakat, software ini cocok bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan strategi HR mereka secara mendalam.
Fitur utama:
- Manajemen kinerja: Sistem penilaian berbasis KPI yang memberikan umpan balik berkelanjutan guna meningkatkan produktivitas karyawan.
- Pengelolaan talenta: Mendukung pengembangan keterampilan dan perencanaan suksesi untuk mengidentifikasi serta mempertahankan tenaga kerja berkualitas.
- Pemantauan absensi: Otomatisasi pencatatan kehadiran karyawan dengan integrasi perangkat biometrik untuk akurasi yang lebih tinggi.
- Integrasi dengan ERP: Tersambung dengan Infor ERP untuk memastikan koordinasi yang efisien antara manajemen SDM dan operasional bisnis.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Skalabilitas tinggi yang cocok untuk perusahaan besar. | Harga relatif tinggi. |
| Integrasi yang baik dengan ERP. | Memerlukan waktu dan sumber daya yang baik untuk implementasi. |
| Manajemen bakat yang kuat. |
20. Zenefits
Zenefits adalah software HR berbasis cloud yang cocok untuk UKM yang ingin mengelola penggajian, kepatuhan, dan tunjangan karyawan dengan lebih mudah. Dengan sistem berbasis self-service, karyawan dapat mengakses informasi mereka sendiri tanpa harus selalu mengandalkan HR.
Fitur utama:
- Sistem penggajian otomatis: Zenefits menawarkan solusi penggajian terintegrasi dengan data absensi dan jam kerja, serta mendukung pemotongan pajak sesuai regulasi.
- Manajemen karyawan: Fitur untuk mengelola berbagai manfaat karyawan, termasuk asuransi kesehatan, program pensiun, dan kompensasi lainnya.
- Pelacakan absensi dan jam kerja: Otomatisasi pencatatan kehadiran dan perhitungan jam kerja guna mempermudah manajemen lembur dan absensi.
- Portal mandiri karyawan: Platform self-service yang memungkinkan karyawan mengakses dan mengelola data pribadi, slip gaji, serta pengajuan cuti dengan mudah.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Antarmuka yang intuitif dan mudah diakses. | Beberapa fitur membutuhkan biaya tambahan. |
| Paket harga yang terjangkau. | Fitur terbatas untuk perusahaan besar. |
| Integrasi luas dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya. | Kustomisasi yang terbatas. |
Kesimpulan
Cloud HCM Software menjadi solusi utama dalam pengelolaan SDM yang lebih efisien dan terstruktur. Otomatisasi penggajian, manajemen tenaga kerja, dan analitik data membantu meningkatkan akurasi serta mengurangi kesalahan administratif. Selain itu, akses berbasis cloud memungkinkan tim HR mengelola tenaga kerja secara fleksibel kapan saja dan di mana saja.
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga pemilihan software HCM harus sesuai dengan skala bisnis. HashMicro HCM menawarkan integrasi ERP untuk otomatisasi penggajian. Di sisi lain, HCM software dari Total ERP menghadirkan solusi fleksibel dengan fitur HR seperti kontrak, payroll, dan evaluasi kinerja.
Dengan software HCM yang tepat, perusahaan dapat mengelola SDM secara strategis dan mendukung pertumbuhan bisnis. Sistem ini tidak hanya menyederhanakan administrasi, tetapi juga membantu HR dalam pengambilan keputusan berbasis data. Pada akhirnya, investasi dalam teknologi HCM yang sesuai akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.
FAQ tentang HCM Software
1. HRIS (Human Resource Information System): Sistem ini mengelola data dan kebijakan terkait karyawan serta berfungsi sebagai pusat database.
2. HCM (Human Capital Management): Software ini lebih komprehensif dibandingkan HRIS, menyediakan fitur-fitur untuk manajemen talenta dan pengembangan karyawan.
3. HRMS (Human Resource Management System): Memiliki fitur-fitur dari HRIS dan HCM, ditambah dengan fungsi penggajian dan manajemen waktu.
