Custom ERP software adalah perangkat lunak yang dikembangkan khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis suatu perusahaan secara spesifik. ERP sendiri adalah sistem manajemen yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis inti, seperti keuangan, persediaan, produksi, pemasaran, dan sumber daya manusia, dalam satu platform terpadu. Custom ERP software memberikan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang unik.
Custom ERP software seringkali melibatkan pengembang perangkat lunak yang bekerja sama dengan perusahaan agar dapat memahami kebutuhan bisnis yang spesifik. Kemudian, pengembang tersebut merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan solusi ERP yang sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan perusahaan tersebut. Artikel ini akan menjelaskan lebih spesifik mengenai custom ERP software, berikut ini penjelasannya.
Daftar Isi
Bagaimana Cara Menentukan Kebutuhan Software ERP untuk Perusahaan?
Untuk menentukan kebutuhan perangkat lunak ERP untuk perusahaan membutuhkan pendekatan yang sistematis dan juga terstruktur. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat membantu Anda menentukan kebutuhan software ERP untuk perusahaan:
- Evaluasi proses bisnis saat ini: Mulailah dengan mempelajari dan menganalisis proses bisnis yang ada di perusahaan Anda. Identifikasi alur kerja, tugas, dan kegiatan yang ada dalam setiap departemen. Tinjau kelemahan, tantangan, dan area di mana peningkatan efisiensi dapat tercapai. Pahami dengan baik bagaimana informasi dan data mengalir melalui berbagai departemen.
- Identifikasi masalah dan kebutuhan bisnis: Berdasarkan evaluasi proses bisnis, identifikasi masalah, hambatan, dan kebutuhan yang harus diatasi oleh software ERP. Mungkin ada kebutuhan untuk meningkatkan manajemen inventaris, proses produksi yang lebih efisien, pemantauan penjualan secara real-time, atau integrasi yang lebih baik antara departemen dan fungsi bisnis.
- Libatkan stakeholder terkait: Melibatkan stakeholder seperti manajemen senior, departemen fungsional, dan pengguna akhir sangat penting. Diskusikan dengan mereka tentang masalah dan kebutuhan bisnis yang mereka hadapi sehari-hari. Dapatkan wawasan dan perspektif mereka untuk membantu mengidentifikasi kebutuhan software ERP yang paling penting dan mendesak.
- Konsultasikan dengan ahli dan vendor: Mengkonsultasikan dengan ahli dan vendor software ERP dapat membantu Anda dalam menentukan kebutuhan yang lebih spesifik dan memperoleh pemahaman tentang fitur dan fungsi yang tersedia.
- Rencanakan implementasi secara bertahap: Setelah menentukan kebutuhan software ERP, buatlah rencana strategi implementasi erp yang jelas dan terperinci. Pertimbangkan aspek seperti jadwal, anggaran, pelatihan pengguna, dan pemindahan data dari sistem yang ada. Rencanakan implementasi secara bertahap untuk mengurangi dampak dan memastikan adopsi yang sukses.
Secara keseluruhan, penting untuk mempertimbangkan tujuan bisnis jangka panjang perusahaan Anda dan memilih software ERP yang dapat berskala seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. Dengan customizable ERP, perusahaan dapat menyesuaikan kebutuhan sistem dengan prosedur yang sudah berjalan di perusahaan.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Custom ERP Software?
Perusahaan membutuhkan ERP customization karena adanya kebutuhan yang unik dan kompleks dalam mengelola proses bisnis mereka. Setiap perusahaan memiliki karakteristik dan persyaratan yang berbeda sehingga solusi ERP standar mungkin tidak dapat memenuhi kebutuhan khusus yang ada. Maka dari itu, dengan menggunakan custom ERP software perusahaan dapat memastikan bahwa sistem yang mereka gunakan sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang sudah ada.
Selain itu, custom ERP software membantu perusahaan dalam mengoptimalkan efisiensi operasional mereka. Dengan merancang dan mengimplementasikan solusi mobile ERP yang sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan bisnis, perusahaan dapat mengurangi waktu dan usaha untuk menyelesaikan tugas sehari-hari. Otomatisasi proses bisnis, pengelolaan inventaris yang lebih baik, dan integrasi yang lebih kuat antara departemen dan fungsi dalam perusahaan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.
Terakhir, custom ERP software memberikan perusahaan kontrol yang lebih besar terhadap data dan informasi bisnis mereka. Dengan memiliki sistem yang sesuai, perusahaan dapat mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data yang relevan dengan cara yang paling bermanfaat bagi mereka. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan dan analisis yang lebih akurat dan terperinci. Dengan mengoptimalkan penggunaan data, perusahaan dapat mencapai keunggulan kompetitif.
Keuntungan Menggunakan Custom ERP Software
Setelah melakukan evaluasi terhadap proses bisnis dan menentukan kebutuhan software ERP untuk perusahaan Anda, langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan keuntungan yang akan Anda peroleh dengan menggunakan custom ERP software. Berikut ini penjelasan secara rinci tentang keuntungan-keuntungan dari custom ERP.
Arus informasi terpusat
Salah satu keuntungan utama menggunakan custom ERP software adalah arus informasi terpusat. Dengan solusi ERP yang terkustomisasi, perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai fungsi dan departemen dalam satu sistem yang terpusat. Ini berarti data dan informasi bisnis yang relevan dapat terakses secara efisien oleh semua bagian perusahaan yang membutuhkannya.
Selain itu, dengan arus informasi yang terpusat, analisis dan pelaporan dapat perusahaan lakukan dengan lebih efisien. Anda dapat menghasilkan laporan yang komprehensif dan real-time tentang kinerja bisnis, tren penjualan, keuntungan, dan metrik kunci lainnya.
Dapat mengikuti standar regulasi perusahaan
Custom ERP software dapat dirancang dan dikonfigurasi untuk mematuhi standar regulasi perusahaan yang berlaku. Ketika merancang solusi ERP, perusahaan dapat mempertimbangkan persyaratan dan regulasi yang harus perusahaan patuhi, baik yang berlaku di tingkat regional, nasional, maupun industri.
Selain itu juga dapat membantu perusahaan agar dapat memenuhi persyaratan pelaporan dan pengawasan yang regulasi industri perlukan. Dengan mengatur sistem secara khusus, Anda dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan format dan persyaratan yang badan regulasi tetapkan. Ini membantu perusahaan menjaga kepatuhan dan memfasilitasi proses audit yang lebih lancar.
Mampu menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis
Keuntungan utama dari custom ERP software adalah kemampuannya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang spesifik. Custom ERP dirancang dan dikembangkan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan. ERP yang telah terkustomisasi dapat perusahaan rancang dan konfigurasi untuk mencakup fitur-fitur yang spesifik dan integrasi dengan sistem yang sudah ada.
Misalnya, jika perusahaan memiliki proses produksi yang khusus atau persyaratan pelaporan yang unik, maka perusahaan dapat mengintegrasikan modul dan alur kerja yang sesuai dengan kebutuhannya tersebut. Perusahaan juga dapat menambahkan atau menghapus fitur tertentu yang tidak relevan atau membutuhkan tambahan fungsionalitas yang spesifik.
Menghemat biaya administrasi dan operasional bisnis
Menggunakan custom ERP software dapat membantu perusahaan menghemat biaya administrasi dan operasional bisnis. Dengan mengotomatisasi berbagai proses bisnis, seperti manajemen inventaris, pemrosesan pesanan, penggajian, atau pelaporan keuangan, perusahaan dapat mengurangi ketergantungan pada pekerjaan manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Otomatisasi keuangan akan mengurangi kerja manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia sehingga mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja tambahan. Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat biaya administrasi yang terkait dengan pengelolaan operasional sehari-hari.
Total ERP sebagai Solusi untuk Custom ERP Software
Total adalah salah satu vendor ERP yang menggabungkan kelebihan custom ERP software dengan fitur dan modul yang sudah ada dalam solusi ERP standar. Dalam Total ERP, perusahaan menggunakan solusi ERP standar sebagai landasan utama, tetapi juga menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik perusahaan melalui konfigurasi.
Dengan menggunakan Total ERP, perusahaan dapat memanfaatkan fitur dan modul ERP yang sudah teruji dan terbukti efektif dalam solusi ERP standar. Ini termasuk modul seperti manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, atau manajemen proyek. Solusi ERP standar menyediakan kerangka kerja yang kuat dan juga bermanfaat untuk mengelola berbagai aspek bisnis.
Total ERP memberikan keuntungan gabungan dari solusi ERP standar yang teruji dan custom ERP software yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya yang terkait dengan pengembangan dari nol, sambil tetap memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan solusi dengan kebutuhan mereka. Hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk menghadapi tantangan bisnis yang unik dengan lebih baik.
Kesimpulan
Kesimpulannya, custom ERP software memberikan keuntungan yang signifikan bagi efektivitas pengelolaan perusahaan. Dengan mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan bisnis yang spesifik, custom ERP software memungkinkan perusahaan agar dapat mengoptimalkan efisiensi operasional, mengendalikan data dan informasi bisnis, serta mengikuti standar regulasi perusahaan.
Sistem ERP dari Total menggabungkan kelebihan solusi ERP standar dengan penyesuaian tambahan, memberikan solusi yang teruji namun tetap dapat diadaptasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Penting untuk melibatkan tim yang berpengalaman dan berkolaborasi dengan pengembang perangkat lunak untuk merancang dan mengimplementasikan custom ERP software dengan baik guna mencapai hasil yang optimal untuk perusahaan. Jangan lupa untuk coba demo gratisnya!
