Aplikasi HRIS adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang mengintegrasikan berbagai fungsi HR dalam satu platform, seperti penggajian, rekrutmen, dan absensi. Sistem ini mengotomatisasi proses HR, sehingga data karyawan dapat diakses dan dikelola secara efisien dan akurat.
Di era digital yang semakin berkembang, aplikasi HRIS (Human Resource Information System) tidak hanya membantu dalam mengelola data karyawan secara efisien, tetapi juga memberikan solusi untuk berbagai masalah HR yang kompleks.
Namun, dengan begitu banyaknya pilihan software HRIS di pasaran, memilih aplikasi yang tepat bisa menjadi tantangan tersendiri. Oleh karena itu, artikel ini menyajikan 12 rekomendasi aplikasi HRIS terbaik di Indonesia tahun 2024 untuk membantu Anda memilih software yang tepat!
Apa itu Aplikasi HRIS?
Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) adalah sebuah teknologi yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek sumber daya manusia dalam perusahaan. Sistem ini mengotomatisasi tugas HR, seperti manajemen data karyawan, penggajian, absensi, rekrutmen, dan evaluasi kinerja.
Dengan menggunakan aplikasi HRIS, perusahaan dapat menyederhanakan proses administratif, meningkatkan akurasi data, dan mengurangi beban kerja manual yang seringkali memakan waktu.
HRIS adalah salah satu jenis HRM dengan menggabungkan berbagai modul HR dalam satu platform yang dapat diakses secara online. Ini memungkinkan manajer HR dan karyawan untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan kapan saja dan di mana saja.
Manfaat Software HRIS untuk Bisnis?
Penggunaan software HRIS memberikan manfaat berupa efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia dan peningkatan akurasi data karyawan. Dengan HRIS, perusahaan dapat mengotomatisasi tugas administratif terkait manajemen karyawan sehingga HR dapat fokus pada strategi yang lebih besar.
Software HRIS juga menyediakan akses real-time terhadap data karyawan sehingga manajer dapat dengan mudah memantau kinerja karyawan, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, dan mengambil tindakan yang diperlukan.
Selain itu, HRIS juga membantu memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, termasuk pelaporan yang akurat. Dengan analisis dan pelaporan yang lebih mendalam, perusahaan dapat merencanakan strategi peningkatan kinerja di masa depan.
12 Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia
Dalam menghadapi berbagai pilihan yang tersedia, penting bagi perusahaan untuk memahami fitur-fitur unggulan dari setiap aplikasi agar dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik bisnis mereka.
Berikut ini adalah 12 rekomendasi aplikasi HRIS terbaik di Indonesia untuk tahun 2024 yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif.
1. Aplikasi HRIS Total
Aplikasi HRIS Total adalah solusi yang tepat bagi bisnis di Indonesia untuk mengelola manajemen karyawan dengan efisien. Dengan fitur otomatisasi tugas administratif, akses real-time data karyawan, dan kepatuhan terhadap regulasi, HRIS Total membantu meningkatkan produktivitas perusahaan.
Jika Anda menghadapi kesulitan dalam mengelola absensi, penggajian, dan cuti karyawan, Anda dapat menjadwalkan demo gratis dengan Total untuk menemukan solusi atas berbagai masalah tersebut.
Aplikasi ini menyediakan modul-modul yang fleksibel, memungkinkan perusahaan untuk memilih fitur yang paling relevan dengan kebutuhan mereka. Selain itu, standar ISO yang dimiliki Total juga membuat sistem ini terjamin keamanan dan kualitasnya.
Fitur:
- Face Recognition and GPS attendance: Memungkinkan absensi karyawan dengan teknologi pengenalan wajah dan GPS untuk memastikan kehadiran yang akurat dan mencegah kecurangan.
- Talent Management with KPI Tracking: Mengelola bakat karyawan dan memantau kinerja melalui KPI untuk memastikan perkembangan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Smart payroll: Mengotomatiskan proses penggajian untuk memastikan pembayaran akurat dan tepat waktu serta mengurangi kesalahan manual.
- Working schedule management: Memudahkan pembuatan dan pengelolaan jadwal kerja karyawan untuk menghindari konflik dan memastikan jadwal kerja terisi dengan baik.
- Employee database: Menyimpan semua informasi karyawan dalam satu tempat terpusat untuk akses dan pengelolaan yang mudah.
- Localized tax calculation: Mengotomatiskan perhitungan pajak penghasilan sesuai peraturan pajak setempat untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi kesalahan.
| Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
2. Workday
Workday adalah aplikasi HRD global yang dikenal dengan kemampuan analitik yang kuat. Solusi ini menawarkan berbagai fitur yang membantu perusahaan dalam mengelola semua aspek HR, mulai dari perekrutan hingga pengembangan karyawan.
Workday juga menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif dengan antarmuka modern yang mudah digunakan. Aplikasi ini mendukung mobilitas, memungkinkan akses data HR dari perangkat apapun, kapan saja.
Fitur:
- Manajemen talenta
- Analitik dan pelaporan HR
- Manajemen penggajian global
- Mobilitas dan akses cloud
|
Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
3. SAP SuccessFactors
Dikenal dengan modul-modulnya yang komprehensif, SAP SuccessFactors membantu perusahaan dalam mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pensiun.
Salah satu keunggulan utama dari SAP SuccessFactors adalah kemampuan integrasinya dengan berbagai solusi SAP lainnya, memberikan perusahaan ekosistem yang terpadu untuk semua kebutuhan bisnis.
Fitur:
- Manajemen rekrutmen
- Perencanaan suksesi dan pengembangan
- Analitik dan laporan HR
- Manajemen penggajian
|
Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
4. HashMicro
HashMicro HRM adalah HRIS software yang menawarkan solusi menyeluruh untuk manajemen sumber daya manusia, khususnya dirancang untuk bisnis di Asia Tenggara. Sistem ini dikenal dengan kemampuannya untuk mengotomatisasi tugas-tugas HR yang rutin, mengurangi beban kerja manual, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Sistem HRD ini ini juga menawarkan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan, memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengatur fitur yang paling relevan untuk bisnis mereka.
Fitur:
- Payroll management
- Face recognition attendance
- Attendance management
- Employee contract management
- Leaves management
|
Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
5. BambooHR
BambooHR adalah HRIS app yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah. Dengan fokus pada kemudahan penggunaannya, BambooHR membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, absensi, dan penggajian secara efisien.
Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan dashboard yang intuitif, memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengakses dan mengelola informasi HR.
Fitur:
- Manajemen data karyawan
- Manajemen absensi dan cuti
- Penggajian dan kompensasi
- Rekrutmen dan onboarding
| Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
6. Monday.com
Monday.com adalah platform kerja kolaboratif yang juga menawarkan solusi HRIS yang kuat. Dengan fleksibilitas dan kemampuan untuk disesuaikan, Monday.com memungkinkan tim HR untuk mengelola berbagai tugas seperti rekrutmen, onboarding, dan manajemen kinerja dengan mudah.
Platform ini terkenal dengan antarmuka yang visual dan intuitif, yang membuat manajemen proyek dan tugas-tugas HR menjadi lebih terstruktur dan transparan.
Fitur:
- Manajemen rekrutmen dan onboarding
- Manajemen kinerja dan penilaian
- Pelacakan waktu dan absensi
- Workflow dan otomatisasi tugas
|
Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi HRIS terbaik untuk bisnis Anda, penting juga untuk mengetahui rincian biaya implementasinya dengan klik gambar dibawah ini.
7. Zenefits
Dikenal dengan fitur-fiturnya yang lengkap, Zenefits menawarkan berbagai modul seperti penggajian, absensi, manajemen manfaat, dan kepatuhan terhadap regulasi. Platform ini dirancang untuk mengelola HR tanpa perlu menggabungkan beberapa alat berbeda.
Selain itu, Zenefits juga menawarkan aplikasi mobile, memungkinkan akses data HR dari mana saja. Dengan layanan pelanggan yang responsif dan berbagai fitur otomatisasi.
Fitur:
- Manajemen penggajian
- Manajemen manfaat dan asuransi
- Absensi dan pelacakan waktu
- Kepatuhan regulasi dan pelaporan
|
Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
8. Rippling
Solusi ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian, manfaat, dan absensi, serta mengotomatisasi tugas-tugas IT seperti on/offboarding karyawan dan manajemen perangkat.
Rippling dikenal dengan kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai aplikasi bisnis dan alat produktivitas, memberikan visibilitas yang lebih baik dan kontrol yang lebih ketat atas data karyawan.
Fitur:
- Manajemen penggajian
- Manajemen perangkat dan on/offboarding IT
- Manajemen manfaat
- Absensi dan pelacakan waktu
|
Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
9. Gusto
Dengan fitur-fitur yang mencakup penggajian otomatis, manajemen manfaat, dan kepatuhan pajak, Gusto membantu perusahaan dalam menyederhanakan proses HR mereka.
Selain itu, Gusto menawarkan layanan pelanggan yang luar biasa dan sumber daya pendidikan yang komprehensif, membantu pengguna dalam memahami dan memaksimalkan penggunaan platform.
Fitur:
- Penggajian otomatis
- Manajemen manfaat dan asuransi
- Kepatuhan pajak dan pelaporan
- Absensi dan pelacakan waktu
| Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
10. Paycor
Paycor adalah aplikasi HRIS yang menyediakan solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia. Dengan fitur-fitur seperti penggajian, absensi, manajemen manfaat, dan pelatihan karyawan, Paycor membantu perusahaan dalam mengelola aspek-aspek HR dengan lebih efisien.
Paycor juga dikenal dengan kemampuannya dalam menyediakan analitik dan laporan yang mendalam, membantu manajer HR dalam membuat keputusan berbasis data.
Fitur:
- Manajemen penggajian
- Manajemen manfaat dan asuransi
- Absensi dan pelacakan waktu
- Pelatihan dan pengembangan karyawan
| Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
11. Remofirst
Remofirst adalah aplikasi HRIS yang dirancang khusus untuk perusahaan dengan tenaga kerja remote. Aplikasi ini menyediakan solusi untuk mengelola penggajian, absensi, dan manajemen manfaat karyawan yang bekerja dari jarak jauh.
Remofirst menawarkan berbagai fitur yang membantu perusahaan dalam memastikan produktivitas dan keterlibatan karyawan remote tetap optimal.
Fitur:
- Penggajian untuk karyawan remote
- Manajemen absensi dan waktu
- Manajemen manfaat dan asuransi
- Onboarding dan offboarding
|
Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
12. Deel
Deel adalah aplikasi HRIS yang berfokus pada pengelolaan karyawan internasional dan kontraktor. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian, kontrak, dan kepatuhan hukum bagi tenaga kerja global.
Aplikasi Deel dirancang untuk memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam mempekerjakan dan mengelola tim yang tersebar di berbagai negara, dengan memastikan bahwa semua proses sesuai dengan regulasi setempat.
Fitur:
- Penggajian internasional
- Manajemen kontrak dan kepatuhan hukum
- Manajemen manfaat untuk karyawan global
- Dukungan multi-mata uang dan multi-bahasa
|
Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
Pertimbangkan kelebihan, kekurangan, dan fitur utama dari setiap aplikasi sebelum membuat keputusan akhir untuk memastikan bahwa sistem HRIS yang dipilih dapat mendukung tujuan bisnis Anda dengan efektif.
Tips Memilih Software HRIS yang Tepat
Memilih software HRIS yang tepat adalah langkah krusial untuk memastikan manajemen sumber daya manusia berjalan dengan efisien dan efektif. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu perusahaan dalam memilih solusi HRIS yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka:
- Identifikasi kebutuhan perusahaan: Langkah pertama adalah memahami kebutuhan spesifik perusahaan terkait dengan pengelolaan HR. Pertimbangkan faktor seperti ukuran perusahaan, jumlah karyawan, jenis industri, dan proses HR yang ada.
- Evaluasi fitur utama: Pastikan software HRIS yang dipilih memiliki fitur utama yang diperlukan oleh perusahaan. Beberapa fitur penting yang perlu dipertimbangkan meliputi manajemen penggajian, absensi, rekrutmen, evaluasi kinerja, dan pelatihan.
- Pertimbangkan kemudahan penggunaan: Software HRIS harus mudah digunakan oleh semua anggota tim, termasuk mereka yang mungkin tidak memiliki latar belakang teknis. Pilihlah sistem dengan antarmuka yang intuitif dan navigasi yang sederhana.
- Periksa dukungan pelanggan: Dukungan pelanggan yang responsif sangat penting, terutama selama fase implementasi. Pastikan vendor menyediakan dukungan yang memadai, baik melalui telepon, email, atau chat.
- Evaluasi keamanan data: Keamanan data karyawan adalah prioritas utama. Pastikan software HRIS memiliki fitur keamanan yang canggih, seperti enkripsi data, kontrol akses, dan perlindungan terhadap kebocoran data.
- Pertimbangkan biaya dan skala: Terakhir, periksa biaya keseluruhan dari software HRIS, termasuk biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan dukungan. Pastikan solusi yang dipilih dapat diskalakan sesuai dengan pertumbuhan perusahaan.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, perusahaan dapat memilih software HRIS yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga mampu beradaptasi dengan perubahan dan pertumbuhan di masa depan.
Kesimpulan
Penggunaan aplikasi HRIS dalam bisnis modern sangat penting untuk memastikan efisiensi operasional dan kepuasan karyawan. HRIS tidak hanya membantu dalam mengelola data karyawan, penggajian, dan absensi, tetapi juga dalam rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, perusahaan harus berhati-hati dalam memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Kesalahan dalam memilih aplikasi HRIS dapat mengakibatkan biaya tambahan, masalah kepatuhan, dan penurunan produktivitas.
Software HRIS Total merupakan solusi utama yang mampu mengelola seluruh aspek HR secara efektif. Dengan berbagai fitur unggulan seperti manajemen penggajian, absensi, rekrutmen, dan integrasi dengan sistem lain.
Coba demo gratis dari Total HRIS sekarang dan lihat sendiri bagaimana solusi ini dapat membantu mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia di perusahaan Anda.
