15 Aplikasi Invoice Online Terbaik di Indonesia Berbayar dan Gratis

Aplikasi invoice adalah alat digital yang membantu bisnis membuat, mengirim, dan melacak faktur secara otomatis, mempermudah proses penagihan dan pembayaran. Dengan aplikasi ini, bisnis dapat mengelola faktur lebih efisien, mengurangi kesalahan manual, dan mempercepat aliran kas.

Perusahaan dapat mengurangi kesalahan, dan mempercepat aliran kas, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan keuntungan dengan software invoice. Namun, dengan banyaknya pilihan aplikasi invoice yang tersedia di pasar, memilih yang tepat bisa menjadi tantangan.

Oleh karena itu, melalui artikel ini, kami telah merangkum 15 rekomendasi aplikasi invoice terbaik di Indonesia tahun 2024 yang tersedia dalam versi gratis maupun berbayar.

Masalah dalam Pengelolaan Invoice Secara Manual

Pengelolaan invoice manual sering kali menghadirkan berbagai masalah yang dapat menghambat operasional bisnis. Kesalahan penulisan dan perhitungan menjadi kendala utama yang menyebabkan ketidaksesuaian dalam pencatatan keuangan. Selain itu, proses manual memerlukan waktu yang lebih lama, yang bisa memperlambat siklus penagihan dan pembayaran.

Hal ini tidak hanya mengganggu arus kas, tetapi juga berpotensi merusak hubungan dengan pelanggan akibat keterlambatan atau kesalahan faktur. Keamanan data juga menjadi isu penting karena risiko kehilangan atau kerusakan dokumen fisik lebih tinggi. Oleh karena itu, beralih ke sistem pengelolaan invoice yang terkomputerisasi dapat menjadi solusi yang efektif untuk mengatasi berbagai masalah ini.

Manfaat Aplikasi Invoice Bagi Perusahaan

Manfaat aplikasi invoice untuk bisnis adalah mengotomatisasi pembuatan dan pengelolaan faktur, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses penagihan. Aplikasi ini bekerja dengan menghasilkan faktur secara otomatis berdasarkan data transaksi dan memantau status pembayaran secara real-time.

Beberapa manfaat lain dari penggunaan aplikasi invoice, antara lain:

1. Peningkatan Efisiensi: Aplikasi invoice mengurangi waktu yang diperlukan untuk membuat dan mengirim faktur, memungkinkan staf untuk fokus pada tugas lain yang lebih strategis.
2. Pemantauan Pembayaran: Dengan fitur pelacakan pembayaran, bisnis dapat memantau faktur yang telah dibayar atau yang belum, membantu dalam pengelolaan arus kas dan pengambilan keputusan keuangan yang lebih baik.
3. Penyimpanan Digital: Semua faktur disimpan secara digital, mengurangi kebutuhan penyimpanan fisik dan memudahkan pencarian serta akses terhadap catatan keuangan kapan saja.
4. Pengingat Otomatis: Aplikasi ini dapat mengirim pengingat otomatis kepada pelanggan untuk pembayaran yang jatuh tempo, membantu mengurangi keterlambatan pembayaran dan meningkatkan likuiditas.
5. Analitik dan Pelaporan: Aplikasi ini sering kali dilengkapi dengan fitur analitik dan pelaporan yang memungkinkan bisnis untuk menganalisis tren pembayaran, kinerja pelanggan, dan area lain yang memerlukan perhatian.

15 Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik di Indonesia 2024

Pada section ini, kami telah merangkum 15 rekomendasi aplikasi invoice terbaik di Indonesia tahun 2024, dengan harapan dapat membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

1. Aplikasi Invoice Total

Aplikasi invoice Total adalah solusi yang tepat bagi bisnis di Indonesia dalam manajemen akuntansi. Dengan fitur lengkap terkait otomatisasi penagihan, pelacakan pembayaran, dan integrasi dengan sistem lainnya, aplikasi ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan.

Invoicing software dari Total ini memiliki standar ISO yang menjamin keamanan dan kualitasnya.Vendor ini juga menyediakan demo gratis bagi Anda yang ingin mengetahui bagaimana sistem ini bekerja.

Total menawarkan solusi end-to-end yang mencakup manajemen persediaan, payroll, dan laporan pajak. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengelola seluruh aspek keuangan bisnis dalam satu platform terpadu.

Fitur unggulan yang ditawarkan:

• Invoice management: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan melacak faktur dengan efisien, mengurangi kesalahan manual dan mempercepat proses penagihan.
• Cetakan khusus untuk faktur: Pengguna dapat menyesuaikan tampilan faktur sesuai kebutuhan dan branding perusahaan, termasuk menambahkan logo dan memilih format yang diinginkan.
• Recurring invoices: Fitur ini memungkinkan pembuatan dan pengiriman faktur secara otomatis pada interval waktu tertentu, seperti mingguan atau bulanan, yang umumnya digunakan untuk layanan berlangganan atau kontrak.
• Integrasi bank – rekonsiliasi otomatis: mengintegrasikan software akuntansi dengan akun bank, memungkinkan rekonsiliasi otomatis antara transaksi bank dan catatan akuntansi. 
• Profit & loss budget & forecast: Pengguna dapat membuat anggaran dan perkiraan keuangan yang detail serta membandingkannya dengan kinerja aktual.
• Automated currency update: Fitur ini secara otomatis memperbarui nilai tukar mata uang asing berdasarkan data pasar terbaru, memastikan semua transaksi yang melibatkan mata uang asing dicatat dengan nilai tukar yang akurat.
• Budget S Curve: membantu visualisasi dan pemantauan anggaran melalui grafik Kurva S, menunjukkan kemajuan proyek atau kinerja anggaran dari waktu ke waktu. 

2. Software Invoice Quickbooks Online

Software QuickBooks Online adalah salah satu sistem akuntansi penjualan yang banyak digunakan oleh berbagai bisnis. Dikenal dengan fitur-fitur lengkapnya, QuickBooks Online menawarkan kemudahan dalam pembuatan dan pengelolaan invoice, dan pembuatan laporan keuangan.

Platform invoice digital ini juga menawarkan berbagai integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, memudahkan pengguna untuk menghubungkan QuickBooks Online dengan alat bisnis lainnya.

Fitur:

• Pembuatan dan pengelolaan invoice
• Pelacakan pengeluaran
• Pembuatan laporan keuangan
• Akses berbasis cloud

3. Aplikasi Invoice Zoho

Zoho Books adalah bagian dari rangkaian aplikasi Zoho dengan solusi bisnisnya yang serbaguna dan terintegrasi. Software invoicing  menawarkan alat-alat untuk mengelola keuangan, termasuk pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, dan rekonsiliasi bank.

Aplikasi invoice online ini juga memungkinkan integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya, sehingga memudahkan pengguna untuk mengelola berbagai aspek bisnis dari satu platform. 

Fitur:

• Pembuatan dan pengelolaan invoice
• Pelacakan pembayaran
• Rekonsiliasi bank
• Integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya

4. HashMicro Invoicing Software

HashMicro Accounting Software adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk pasar Asia Tenggara, termasuk Indonesia. 

Software akuntansi ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu bisnis dalam mengelola keuangan, seperti pelacakan invoice, manajemen anggaran, dan laporan keuangan yang detail.

Dukungan lokal yang kuat dan pengetahuan mendalam tentang pasar regional membuat HashMicro menjadi pilihan tepat bagi bisnis yang mencari solusi akuntansi yang relevan dan efektif.

Fitur:

• Invoice management
• Budget management
• Cashflow report
• Bank reconciliation
• Multi-level analytical report

5. Aplikasi Invoice Freshbooks

FreshBooks adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan freelancer. Dengan antarmuka yang sederhana dan fitur-fitur yang intuitif, FreshBooks memudahkan pengguna dalam mengelola invoice, melacak waktu kerja, dan mengelola pengeluaran.

Invoicing app ini juga menyediakan laporan keuangan yang mudah dipahami, membantu pengguna dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Fitur:

• Pengelolaan pengeluaran
• Pembuatan dan pengelolaan invoice
• Pelacakan waktu kerja
• Laporan keuangan sederhana

6. Invoice2go

Invoice2go adalah aplikasi invoice yang menawarkan solusi praktis dan efisien untuk bisnis kecil dan freelancer. Aplikasi ini juga menyediakan berbagai template invoice yang dapat disesuaikan, menjadikannya pilihan yang fleksibel untuk berbagai jenis bisnis.

Dengan integrasi yang mudah dengan berbagai sistem pembayaran, software faktur penjualan ini memastikan proses penagihan dan pembayaran berjalan lancar, membantu pengguna menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.

Fitur:

• Template invoice yang dapat disesuaikan
• Pelacakan pembayaran
• Pengelolaan pengeluaran
• Laporan keuangan dasar

7. Invoicing Software Wave 

Wave Apps mempermudah proses akuntansi dengan antarmuka yang intuitif dan alat yang lengkap. Selain fitur invoice, Wave Apps juga menyediakan pelacakan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, dan integrasi dengan sistem pembayaran.

Salah satu keunggulan Wave Apps adalah terdapat fitur yang bisa digunakan secara gratis. Namun, untuk mengakses fitur tambahan dan paket lengkap tetap membutuhkan biaya tambahan.

Fitur:

• Pembuatan dan pengelolaan invoice
• Pelacakan pengeluaran
• Laporan keuangan
• Integrasi dengan sistem pembayaran

8. Myob 

MYOB adalah software akuntansi yang cukup dikenal di Australia dan New Zealand, namun juga menawarkan solusi untuk pasar Indonesia. Software invoice MYOB menyediakan berbagai fitur untuk mengelola invoice, mengatur anggaran, dan memantau laporan keuangan.

Software ini menawarkan berbagai fitur tambahan seperti manajemen persediaan dan payroll, serta integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.

Fitur:

• Manajemen anggaran dan laporan keuangan
• Pembuatan dan pengelolaan invoice
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga
• Manajemen persediaan dan payroll

9. SoftwareSage Intacct

Sage Intacct adalah solusi ERP berbasis cloud yang menawarkan fitur akuntansi yang mendalam. Dengan kemampuan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri, Sage Intacct menawarkan fleksibilitas dan kekuatan yang tinggi.

Dukungan untuk berbagai mata uang dan integrasi dengan sistem lain menjadikannya pilihan ideal bagi perusahaan dengan operasi internasional.

Fitur:

• Manajemen pengeluaran
• Laporan keuangan mendetail
• Integrasi dengan sistem lain
• Dukungan multi-mata uang

10. Accurate Invoicing Software

Software Akuntansi Accurate adalah salah satu solusi akuntansi di Indonesia, dikenal dengan kemudahan penggunaan dan fitur-fitur yang lengkap. Accurate menawarkan alat untuk pembuatan invoice, pelacakan pengeluaran, dan pembuatan laporan keuangan.

Selain itu, software invoice online indonesia ini juga menawarkan fitur integrasi yang memudahkan koneksi dengan berbagai sistem lain, serta dukungan pelanggan yang responsif.

Fitur:

• Pelacakan pengeluaran
• Laporan keuangan
• Integrasi dengan sistem lain
• Dukungan pelanggan lokal

11. Aplikasi Invoice Zipbooks

ZipBooks adalah aplikasi berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur akuntansi. Dengan ZipBooks, pengguna dapat membuat dan mengirim invoice, melacak waktu dan pengeluaran, serta menghasilkan laporan keuangan.

Antarmuka yang intuitif membuat aplikasi pembuatan invoice ini mudah digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang akuntansi.

Fitur:

• Pelacakan waktu dan pengeluaran
• Laporan keuangan
• Pelacakan proyek
• Analitik bisnis

12. Billdu 

Dengan Billdu, pengguna dapat membuat, mengirim, dan melacak invoice dengan cepat melalui perangkat mobile atau desktop. Aplikasi ini juga menyediakan berbagai template invoice yang dapat disesuaikan.

Billdu menawarkan integrasi dengan berbagai alat bisnis lainnya, memudahkan pengguna untuk menghubungkan aplikasi ini dengan sistem yang sudah mereka gunakan.

Fitur:

• Pembuatan dan pengelolaan invoice
• Pelacakan pembayaran
• Pengelolaan pengeluaran
• Integrasi dengan alat bisnis lainnya

13. Aplikasi Invoicera 

Invoicera adalah aplikasi invoice yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen faktur dan pengelolaan pembayaran. Aplikasi invoice ini menyediakan alat untuk membuat dan mengirim invoice, melacak pembayaran, serta menghasilkan laporan keuangan. 

Selain itu, Invoicera menawarkan fitur tambahan seperti manajemen proyek dan pengelolaan waktu, membantu pengguna dalam memantau dan mengoptimalkan produktivitas bisnis.

Fitur:

• Pembuatan dan pengelolaan invoice
• Pelacakan pembayaran
• Laporan keuangan
• Manajemen proyek dan pengelolaan waktu

14. Fiverr Workspace

Fiverr Workspace, sebelumnya dikenal sebagai AND.CO, adalah aplikasi manajemen bisnis yang menyediakan alat untuk membuat dan mengirim invoice, melacak waktu kerja, dan mengelola pengeluaran.

Selain fitur-fitur akuntansi dasar, Fiverr Workspace juga menawarkan alat untuk manajemen kontrak dan proposal, membantu bisnis dalam menangani klien dan proyek mereka dengan lebih efisien. 

Fitur:

• Pelacakan waktu kerja
• Pengelolaan pengeluaran
• Manajemen kontrak dan proposal
• Integrasi dengan platform Fiverr

15. Aplikasi Invoice Paper.id

Paper.id adalah aplikasi invoice berbasis cloud yang populer di Indonesia, menawarkan solusi lengkap untuk manajemen faktur dan pengelolaan keuangan.

Dengan aplikasi pembuat invoice Paper.id, pengguna dapat membuat, mengirim, dan melacak invoice dengan mudah, serta menghasilkan laporan keuangan yang mendetail. Aplikasi ini juga mendukung integrasi dengan berbagai sistem pembayaran, memudahkan proses penagihan dan pembayaran.

Fitur:

• Pelacakan pembayaran
• Laporan keuangan mendetail
• Manajemen persediaan
• Analitik bisnis

Memilih aplikasi invoice yang tepat dapat memberikan dampak signifikan terhadap efisiensi operasional dan keuangan bisnis Anda. Dengan berbagai pilihan yang telah kami ulas, diharapkan Anda dapat menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.

Tips Memilih Aplikasi Invoice yang Tepat

Memilih invoice app yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih aplikasi invoice yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:

1. Identifikasi kebutuhan bisnis anda: Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda dalam hal pengelolaan invoice. Tentukan fitur apa saja yang paling penting bagi bisnis Anda, seperti kemampuan untuk mengirim faktur berulang, integrasi dengan bank, atau pelaporan keuangan. Mengetahui kebutuhan Anda akan membantu mempersempit pilihan aplikasi yang ada.
2. Pertimbangkan skalabilitas: Pilih aplikasi yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki fitur yang dapat di-upgrade atau ditambahkan seiring dengan pertumbuhan bisnis, sehingga Anda tidak perlu mengganti aplikasi saat bisnis berkembang.
3. Perhatikan antarmuka pengguna: Antarmuka yang mudah digunakan akan menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan. Coba demo atau uji coba gratis dari beberapa aplikasi untuk melihat mana yang paling intuitif dan mudah digunakan oleh tim Anda.
4. Cek Integrasi dengan sistem lain: Pastikan aplikasi invoice yang Anda pilih dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah Anda gunakan, seperti software akuntansi, CRM, atau ERP. Integrasi yang baik akan mengurangi pekerjaan manual dan memastikan data konsisten di seluruh sistem.
5. Evaluasi keamanan data: Keamanan data adalah hal yang sangat penting, terutama untuk informasi keuangan. Pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki standar keamanan yang tinggi, seperti enkripsi data dan kontrol akses, untuk melindungi informasi sensitif bisnis Anda.

Setelah membaca list rekomendasi, penting untuk Anda mengetahui harga implementasi aplikasi invoice dengan klik gambar dibawah berikut.

Kesimpulan

Mengelola invoice dengan tepat adalah kunci keberhasilan dalam pengelolaan keuangan bisnis. Aplikasi invoice yang baik dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan profesionalisme dalam pengelolaan faktur, sehingga bisnis dapat fokus pada pertumbuhan dan pengembangan. 

Namun, memilih aplikasi yang tidak tepat dapat membawa risiko kesalahan data, kerugian finansial, dan ketidakmampuan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang. Oleh karena itu penting untuk mempertimbangkan berbagai aspeknya.

Invoicing software Total menawarkan solusi komprehensif untuk manajemen invoice dengan fitur-fitur unggulan seperti manajemen faktur otomatis, cetakan faktur kustom, faktur berulang, integrasi bank dengan rekonsiliasi otomatis, serta keamanan data yang tinggi. 

Untuk merasakan manfaatnya secara langsung, kami mengundang Anda untuk mencoba demo gratis Total Invoicing Software dan melihat bagaimana aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan bisnis Anda melalui banner di bawah ini.