10 Aplikasi Roster Kerja Terbaik untuk Perusahaan di 2024

Mengelola jadwal kerja secara manual sering kali menimbulkan berbagai masalah yang dapat menghambat produktivitas dan efisiensi operasional. Kesalahan dalam penjadwalan, seperti kelalaian dalam mencatat waktu kerja sering terjadi dan mempengaruhi kinerja karyawan serta kualitas layanan.

Selain itu, proses penjadwalan secara manual menghabiskan waktu dan tenaga tambahan yang seharusnya bisa digunakan untuk tugas-tugas yang lebih strategis. Namun, dengan kehadiran aplikasi roster memungkinkan penyelesaian masalah-masalah ini dengan efektif.

Inilah yang ditawarkan oleh aplikasi roster, solusi modern yang dirancang dapat membantu perusahaan mengatur jadwal kerja dengan lebih mudah dan efektif. Dengan aplikasi roster, Anda dapat dengan cepat membuat dan mengelola jadwal kerja karyawan, memastikan setiap shift terisi dengan tepat dan menghindari konflik jadwal.

Artikel ini akan membahas lebih detail tentang bagaimana aplikasi roster dapat menjadi investasi teknologi yang berharga bagi perusahaan.

Daftar Isi

• Apa itu Aplikasi Roster Kerja?
• Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Roster Kerja
• 10 Aplikasi Roster Terbaik di Indonesia
• Bagaimana Memilih Aplikasi Roster yang Tepat Bagi Perusahaan?
• Kesimpulan

Apa itu Roster Kerja?

Aplikasi roster adalah aplikasi pembuat jadwal kerja yang membantu perusahaan mengelola bisnis secara efisien dengan mengatur jadwal shift karyawan secara otomatis. Software ini mempercepat proses penjadwalan dan memungkinkan karyawan mengakses jadwal secara web, mobile, maupun offline.

Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur tambahan seperti pencatatan absensi, pengelolaan waktu lembur, dan sistem notifikasi untuk memberitahu karyawan tentang perubahan jadwal secara real-time.

Ini tidak hanya membantu mengurangi kesalahan manusia dalam penjadwalan tetapi juga meningkatkan komunikasi dan transparansi antara manajemen dan karyawan. Aplikasi roster sering kali terintegrasi dengan sistem penggajian dan manajemen sumber daya manusia (HRM), memungkinkan sinkronisasi data karyawan terkait pengelolaan penggajian yang lebih baik dan efisiensi operasional.

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Roster Kerja

Menggunakan aplikasi roster kerja dapat memberikan berbagai keunggulan signifikan bagi perusahaan, diantaranya:

• Hemat biaya: Menggunakan aplikasi roster kerja dapat memberikan keuntungan signifikan dalam hal penghematan biaya operasional. Dengan melakukan penjadwalan secara otomatis, perusahaan dapat mengurangi kebutuhan tenaga administrasi yang seringkali memerlukan waktu yang lama.
• Efisiensi waktu penjadwalan: Sistem kerja roster memberikan keuntungan signifikan dalam hal efisiensi waktu penjadwalan. Proses penjadwalan yang biasanya memakan waktu berjam-jam dapat diselesaikan dalam hitungan menit, memungkinkan manajer untuk mengalokasikan waktu mereka pada tugas-tugas strategis lainnya.
• Kemudahan akses dan mobilitas: Saat ini banyak aplikasi roster mulai dari desktop sampai dengan berbasis cloud, tentunya aplikasi ini memungkinkan sumber daya manusia untuk dapat mengakses jadwal kerja kapan saja dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung ke internet.
• Kemudahaan analisis dan pelaporan: Dengan menggunakan aplikasi roster perusahaan dimudahkan untuk melakukan analisis dan pelaporan data. Aplikasi roster memiliki fitur-fitur canggih yang memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan data secara akurat.

10 Aplikasi Roster Terbaik di Indonesia

Untuk membantu Anda dalam memilih aplikasi yang tepat, berikut adalah daftar aplikasi roster terbaik di Indonesia. Masing-masing aplikasi memiliki fitur unggulan yang dapat mendukung pengelolaan jadwal kerja dan kinerja karyawan.

1. Aplikasi Roster Kerja Total

Total adalah salah satu aplikasi roster kerja terbaik di Indonesia yang menawarkan solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah penyusunan jadwal kerja karyawan dengan fitur-fitur canggih seperti penjadwalan otomatis, pelacakan kehadiran, dan manajemen lembur.

Total  dapat terintegrasi data secara real-time, sehingga memudahkan manajer dalam memonitor dan mengelola kinerja tim secara efisien. Selain itu, aplikasi ini dilengkapi dengan kemampuan analisis dan pelaporan yang mendalam, membantu perusahaan membuat keputusan yang berbasis data.

Selain itu, Aplikasi Human Resource (HR) dari Total memiliki antarmuka yang user-friendly dan dukungan layanan pelanggan yang responsif. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi roster kerja dari Total, Anda dapat mengakses demo gratisnya dan berkonsultasi dengan tim ahli dari Total.

Fitur yang ada di aplikasi roster Total:

• Roster & Dynamic Working Schedule Management: Fitur yang memungkinkan pengaturan jadwal kerja karyawan berdasarkan kebutuhan operasional. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mencari pengganti karyawan yang berhalangan menjalankan shift mereka, tanpa repot mengecek jadwal masing-masing individu.
• Face Recognition with Fake GPS Cheking: Proses absensi karyawan dengan fitur pemindaian wajah dan pelacakan GPS yang akurat. Fitur ini memastikan bahwa hanya karyawan yang hadir secara fisik yang dapat melaporkan kehadiran ke dalam sistem sehingga menghindari kecurangan absensi yang mungkin terjadi.
• Daily Worker, Hourly Worker Payslip Management: Fitur ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji berdasarkan shift karyawan. Selain itu, fitur ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan perhitungan gaji, dan meningkatkan transparansi dalam pembayaran kepada karyawan.
• HRM Mobile Apps For Employee Self Service: Adanya aplikasi yang memudahkan para pekerja untuk self service. Fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi dan layanan terkait SDM secara mandiri melalui perangkat mobile. Selain itu, karyawan dapat mengajukan cuti, melihat jadwal kerja, memperbarui informasi pribadi, dan mengakses data penggajian mereka dengan mudah dan aman.

Kelebihan	Kekurangan
Interface yang user-friendly  Mobile accessibility  Multi-module integration  Akses unlimited untuk pengguna tanpa tambahan biaya  Layanan after sales dan maintenance yang profesional	Waktu implementasi yang bervariasi sesuai dengan fitur yang diinginkan

2. Aplikasi Roster Deskera

Roster Deskera adalah roster management software yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola jadwal dan kehadiran karyawan secara lebih efisien. Roster Deskera dilengkapi dengan kemampuan analisis data yang memungkinkan manajer untuk memantau kinerja karyawan dan membuat laporan yang komprehensif.

Adapun beberapa fitur yang dimiliki oleh Deskera adalah:

• Recruitment management
• Employee database management
• Payroll management
• Timesheet tracking
• Shift management

Selain memiliki fitur-fitur di atas, software Deskera memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan, antara lain:

Kelebihan	Kekurangan
Interface user-friendly  Berbasis cloud	Memiliki biaya yang tinggi untuk perusahaan kecil dengan anggaran terbatas  Kustomisasi terbatas  Memiliki kurva pembelajaran yang rumit

3. Aplikasi Roster Kerja HashMicro

HashMicro adalah salah satu penyedia software roster kerja yang menawarkan solusi ERP terintegrasi. Dirancang dengan teknologi mutakhir, aplikasi ini menyediakan fitur-fitur seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengaturan shift kerja yang fleksibel.

Dengan HashMicro, perusahaan dapat mengatur dan mengoptimalkan jadwal kerja karyawan, mengurangi risiko kesalahan manual, dan meningkatkan produktivitas secara mudah.

Sistem HashMicro dengan interface yang user-friendly memudahkan pengguna dari berbagai tingkat keahlian untuk mengoperasikan aplikasi ini, sementara integrasi dengan sistem HR dan payroll memastikan data tersinkronisasi dengan baik.

HashMicro berkomitmen untuk memberikan solusi yang tidak hanya mengoptimalkan produktivitas, tetapi juga meningkatkan kesejahteraan karyawan melalui manajemen waktu yang lebih baik.

Fitur yang terdapat di HashMicro:

• Recruitment management
• Employee performance management
• Attendance management
• Employee database

Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan dari HashMicro:

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan analisis dan pelaporan yang mendalam Pengguna tak terbatas tanpa biaya tambahan. Tampilan yang mudah digunakan	Antrian demo yang panjang karena memiliki banyak peminat

4. Aplikasi Roster Sage HR

Sage HR menyediakan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan dalam berbagai perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang fleksibel, pemantauan kehadiran secara real-time, serta pengaturan lembur dan cuti dengan mudah.

Terdapat beberapa fitur yang ada pada aplikasi Sage HR sebagai berikut:

• Leave management
• Employee database
• Mobile apps

Selain memiliki fitur, berikut beberapa kelebihan dan kelemahan dari Sage HR:

Kelebihan	Kekurangan
Modul yang fleksibel  Interface yang sederhana	Terdapat tambahan biaya jika ada customize yang berlebih  Kustomisasi yang terbatas  Kurva pembelajaran yang rumit

5. Software Roster EQUIP

EQUIP ERP adalah software roster yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen jadwal dan kehadiran karyawan. Dengan fitur-fitur canggih seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengaturan shift yang fleksibel.

Selain itu, EQUIP ERP dilengkapi dengan kemampuan analisis dan pelaporan yang mendalam, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data akurat.

Berikut beberapa fitur yang ada di EQUIP ERP :

• Manajemen gaji
• Manajemen gaji
• KPI tracking
• Dynamic employee scheduling management

Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan EQUIP ERP:

Kelebihan	Kekurangan
Dapat diintegrasikan dengan berbagai modul, seperti  modul accounting Kustomisasi detail sesuai kebutuhan   Dukungan dan layanan pelanggan yang responsif	Biaya implementasi yang cukup tinggi

6. Aplikasi Roster Koneksi

Koneksi menawarkan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang terstruktur, pemantauan kehadiran yang akurat, serta pengaturan lembur dan cuti secara otomatis.

Koneksi telah terintegrasi dengan sistem HR dan payroll memastikan data karyawan selalu akurat dan tersinkronisasi dengan baik.

Berikut beberapa fitur yang ada di aplikasi roster koneksi:

• Automatic follow-up process notification
• Face recognition attendance system
• Interactive digital interview
• Accessible on HRM mobile apps

Di bawah ini beberapa kelebihan dan kekurangan dari aplikasi roster Koneksi:

Kelebihan	Kekurangan
Interface yang mudah digunakan    Aksesibilitas yang luas  Kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan	Waktu implementasi yang berbeda-beda menyesuaikan kebutuhan perusahaan

7. Aplikasi Roster Zoho

Zoho menawarkan aplikasi roster yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai perusahaan. Aplikasi ini memfasilitasi penjadwalan shift yang terorganisir, pemantauan kehadiran dengan teliti, serta pengaturan lembur dan cuti secara otomatis.
Beberapa fitur yang ada di aplikasi roster kerja Zoho adalah:

• Manajemen sumber daya manusia
• LMS perusahaan
• Manajemen dokumen
• Manajemen akses pengguna

Adapun beberapa kelebihan dan kekurangan dari Zoho adalah:

Kelebihan	Kekurangan
Fitur otomatisasi Dapat terintegrasi dengan modul lainnya	Dukungan pelanggan yang kurang memadai  Terdapat biaya tambahan

8. Aplikasi Roster BambooHR

BambooHR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek sumber daya manusia. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur seperti pelacakan waktu, manajemen cuti, dan sistem pelacakan pelamar.

Dengan antarmuka yang intuitif, BambooHR memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan alat untuk penilaian kinerja dan proses offboarding yang terstruktur, memastikan setiap tahap dalam siklus hidup karyawan dapat dikelola dengan baik.

Beberapa fitur yang ada di BambooHR antara lain:

• Manajemen database karyawan
• Sistem payroll
• Pelaporan dan analitik

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan sistem lainnya Aksesibilitas yang mudah	Fitur yang terbatas Biaya layanan yang tinggi

9. Aplikasi Roster Kerja Deputy HR

Deputy HR adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih mudah.

Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur seperti pencatatan jam kerja, pengaturan cuti, dan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Adapun beberapa fitur yang terdapat di Deputy HR adalah:

• Pelacakan waktu dan kehadiran
• Clock in dan clock out biometrik

Berikut beberapa kelebihan dan kelemahan dari Deputy HR:

Kelebihan	Kekurangan
Keamanan data yang kuat  Terdapat versi gratisnya	Kustomisasi yang terbatas Dukungan pelanggan yang terbatas Kurva pembelajaran yang sulit

10. Software Roster Mekari

Aplikasi Mekari adalah solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia yang dilengkapi dengan fitur sistem roster yang canggih. Dirancang untuk memfasilitasi pengelolaan jadwal kerja karyawan dalam suatu perusahaan. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pencatatan jam kerja, pengaturan cuti, dan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Berikut beberapa fitur yang terdapat di Mekari, antara lain:

• Manajemen payroll
• Manajemen data karyawan
• Manajemen cuti
• Pelaporan dan analitik

Adapun kelebihan dan kekurangan dari sistem roster mekari adalah:

Kelebihan	Kekurangan
Interface yang sederhana  Fitur otomatisasi	Dukungan pelanggan yang terbatas   Terdapat batasan pada versi gratis

Bagaimana Memilih Aplikasi Roster yang Tepat Bagi Perusahaan

Memilih aplikasi roster yang tepat bagi perusahaan merupakan langkah krusial untuk memastikan pengelolaan jadwal kerja yang efektif. Berikut ini adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan dalam proses pemilihan tersebut:

• Identifikasi kebutuhan spesifik perusahaan: Sebelum memilih aplikasi roster, penting untuk mengidentifikasi kebutuhan khusus perusahaan dalam pengelolaan jadwal dan kehadiran karyawan. Pastikan aplikasi yang dipilih dapat memenuhi persyaratan operasional dan fitur yang diperlukan.
• Perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan: Fitur-fitur inti seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi real-time, manajemen cuti, dan integrasi dengan sistem lainnya. Pastikan aplikasi memiliki kemampuan analisis dan pelaporan yang memadai untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat.
• Kemudahan dalam penggunaan: Kemudahan penggunaan merupakan faktor penting untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi tersebut. Pastikan aplikasi menyediakan pelatihan yang memadai dan dukungan teknis yang baik.
• Keamanan Data: Pastikan aplikasi menyediakan standar keamanan data yang tinggi untuk melindungi informasi sensitif perusahaan dan karyawan. Verifikasi kepatuhan dengan regulasi privasi data yang berlaku.
• Uji Coba dan Evaluasi: Lakukan uji coba atau demo aplikasi sebelum pengimplementasian penuh untuk memastikan kesesuaian fitur dan fungsionalitas dengan kebutuhan perusahaan. Evaluasi kemudahan penggunaan, performa, dan kehandalan aplikasi secara langsung.

Memilih sistem roster yang sesuai merupakan langkah krusial dalam meningkatkan efisiensi operasional dan manajemen sumber daya manusia perusahaan. Dengan mempertimbangkan aspek-aspek ini secara seksama, perusahaan dapat menjamin investasi teknologi yang memberikan keuntungan yang signifikan.

Apabila Anda tertarik, mengoptimalkan sistem roster kerja pada industri Anda, ketahui rincian harga yang harus Anda keluarkan melalui gambar dibawah ini.

Kesimpulan

Aplikasi roster memiliki peran penting dalam membantu perusahaan mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih efektif. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur jam kerja, cuti, dan shift karyawan dengan lebih terstruktur, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan produktivitas.

Mempertimbangkan solusi teknologi untuk sistem roster kerja, software HRM dari Total memberikan berbagai fitur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai perusahaan. Fitur-fitur di dalamnya termasuk Roster & Dynamic Working Schedule Management, yang memungkinkan pengaturan jadwal kerja karyawan secara fleksibel.

Serta Daily Worker, Hourly Worker Payslip Management yang berfungsi mengotomatiskan perhitungan gaji dan menghasilkan slip gaji yang akurat untuk pekerja harian dan berdasarkan jam kerja.

Dengan memilih Total sebagai sistem manajemen roster bagi perusahaan, Anda telah melakukan investasi teknologi secara tepat untuk operasional perusahaan menjadi efektif. Jangan lewatkan kesempatan ini dan dapatkan demo gratisnya.